Vad kostar ERP-integration i ett WMS-projekt?

I en vanlig kortlek finns det tre jokrar, i ett WMS-projekt finns det som tur är bara en – integrationen från WMS till företagets ERP-system.

Att kalla det en joker är kanske en överdrift, men det är en uppgift som beror på många olika faktorer, därför kan det vara svårt att förutse storleken och kostnaden. Som WMS-leverantör är det inte vi som gör den faktiska integrationen med ERP, men vi får ändå ofta frågan om priset på uppdraget. Därför försöker vi ge ett svar här nedan.

Läs vårt kundcase om Relekta – Hur implementeringen av Apport WMS blev ett samspel mellan Apport, ERP-leverantören, en integrationsspecialist och Relektas egen personal från IT, inköp och lager.

Priset för integration mellan WMS och ERP beror på olika faktorer:

ERP-systemet

Hos de stora ERP-systemen pågår det för närvarande ett arbete med att utveckla standardintegrationer, som kan användas vid integrationen mellan WMS och ERP, det gäller till exempel Axapta och SAP. Om företagets ERP-system har en sådan standardintegration blir uppgiften mycket enklare, än om den måste skapas från början.

ERP leverantören

Den viktigaste faktorn kommer ofta att vara ERP-leverantören, som kommer ansvara för det konkreta utvecklingsarbetet i ERP-systemet. Kunskap kring uppgiften och erfarenheten har stor betydelse här, så om möjligt väljer du en leverantör som tidigare gjort en sådan integration. Det minskar risken för att projektet skenar iväg.

Omfattningen av integrationen

Själva omfattningen av Integrationen spelar naturligtvis också en roll. Det handlar om hur många dokumenttyper som ska skickas mellan de två systemen. Antalet är vanligtvis mellan 12 och 20 stycken.

Anpassningar i ERP-systemet

Det kommer nästan alltid att vara nödvändigt att göra anpassningar av ERP-systemet i samband med integrationen. Ett enkelt exempel kan vara att du måste kunna markera en order i ERP-systemet när det finns en brådskande order.

I detta sammanhang är det viktigt att fokusera på att bara göra de justeringar som tillför mervärde. Om du börjar modifiera ditt ERP för att kunna hantera alla möjliga scenarier, är risken stor att både tidsplan och budget överskrids.

Men vad blir den totala investeringen?

Det finns flera saker som kan påverka budgeten. Om man börjar med att det är en erfaren leverantör och att det finns ett tydligt scoop för integrationen, då kommer ERP-leverantören vanligtvis att spendera mellan 100 och 200 timmar på projektet. Från WMS-leverantörens sida behövs vanligtvis 2 till 4 dagar för att ge råd kring samt koordinera integrationen med ERP-leverantören.