Skip to content

Ditt WMS-projekt kapsejsar utan förankring bland medarbetarna

20/03/2019
Picture of Författare
Författare

Christian Mikkelsen, CEO Sverige

"Det är smart. Det kan väl alla se."

Ovanstående är ofta orsaken att ett stort antal IT-projekt kapsejsat redan innan de kom ut ur hamnen.

Alla ser nödvändigtvis inte det smarta i att implementera ett nytt IT-system med tillhörande nya processer och rutiner. Förändring är inte ett positivt ord i alla människors öron, och särskilt inte om det känns som om förändringen tvingas på en.

Även om det är de bästa intentionerna som ligger till grund för att ett nytt IT-system som till exempel ett Warehouse Management System blir implementerat, krävs det en noggrann förberedelse för att lyckas med en sådan omfattande förändring – även om förändringen objektivt sett är en bra idé för alla parter.

Många företag har genom åren gjort misstaget att implementera IT-system, ge lite introduktion och sedan förvänta sig människor att ta det till sig. Men man kan inte ta för givet att folk förstår vad WMS är, vilken skillnad det kan göra för lagret och varför det är viktigt för företaget att införa det.

2 viktiga anledningar för engagemang

Förståelse kommer genom deltagande i både beslutsfattandet samt implementeringsprocessen, det finns minst två viktiga skäl till varför människor på lagret måste vara inblandade tidigt i ett WMS-projekt.

För det första är det avgörande att samtliga små dagliga rutiner på lagret uppmärksammas, så att de tas till vara vid utvecklingen av processerna i lagerhanteringen. Om du inte har med den mänskliga faktorn riskerar du att utforma processer som inte passar för de verkliga behoven på lagret. Det kan vara så enkelt som att komma ihåg att sammanställa serienummer eller att göra processer för påfyllning så att lagerarbetarna inte kör till en tom lagerplats.

För det andra handlar det om att få med folk från början. Det finns risk för att det kommer att bli en lång och hård kamp i uppförsbacke, om inte alla anställda förstår att förändringsprocessen är viktig för företaget.

Mand på lager

Låt lagerarbetarna välja hårdvara

Det kan vara en stor fördel att involvera just dessa medarbetare tidigt i processen, så att de med sin position på lagret kan hjälpa till att driva projektet framåt istället för att bli bromsklossar.

Slutligen är det viktigt att prioritera utbildning – både av superusers och “vanliga” användare. Det är viktigt att medarbetarna inte får en dålig upplevelse av WMS-systemet då de inte haft tillräckligt bra kunskap för att kunna använda det.

Bra argument för ett WMS-projekt

När man skall förankra ett WMS-projekt hos medarbetarna och få dem att se fördelen med det, då finns det ett antal argument som man med fördel kan använda.

  • Med investeringen i ett WMS upp prioriteras lagret och det anses vara en viktig del av företaget.​
  • Medarbetare får arbeta med modern teknik som voice-teknologi och är således ”med på det senaste.​
  • Medarbetarna får ett system som är lätt att arbeta med.​

Istället kan det kaotiska stämningen som kan uppstå när det är mycket att göra på lagret, hjälper WMS till att skapa ett lugnt arbetsflöde där saker automatiskt tas i rätt ordning.

Det viktigaste är att involveringen av medarbetare inte bara är ett försök att signalera engagemang, utan en uppriktig önskan att ta vara på lagerarbetarnas kompetenser i förhållande till WMS-projektet. Detta skapar det bästa projektet, och den positiva bieffekten är grunden som är avgörande för ett lyckat projektet.

Dela inlägg:

Är du intresserad av att höra mer om WMS?

Behöver du hjälp med att bedöma om ett lagerhanteringssystem är rätt för din verksamhet? Du är alltid välkommen att kontakta mig så att vi tillsammans kan hitta den bästa lösningen för ditt företag. 

Picture of Christian Mikkelsen
Christian Mikkelsen

CEO, Apport Systems Sverige

E: [email protected]
T: +45 4177 6304

Picture of Christian Mikkelsen
Christian Mikkelsen

CEO, Apport Systems Sverige

E: [email protected]
T: +45 4177 6304

Har du läst dessa blogginlägg?

20 måder du kan optimere dit lager i dag

Hvad kan du gøre i dag, for at du har et mere effektivt og velfungerende lager i morgen? Få svarene i denne gratis guide med råd fra 4 af branchens eksperter.