Om Urtegaarden
Urtegaarden är ett danskt företag, som sedan 1978 har sålt naturliga råvaror för hemgjord hudvård, hårvård och sötsaker av hög kvalitet. Sortimentet vänder sig både till privata konsumenter, institutioner och grossister som Matas och Helsam.
BRANSCH
B2B & B2C
Integration
Uniconta
Lagerarbetare
4-6
KOntor & Lager
1.000 kvm
Artikelnummer
3.000
Utmaningen
När både tillväxt och lagkrav pressar på
Urtegaarden stod inför ett digitalt generationsskifte. Deras gamla system C5 levde inte upp till de nya krav som följde av bokföringslagen. Samtidigt passade det tidigare systemet inte längre för ett företag med växande e-handel och komplexa krav på lagerhantering. Den manuella lagerprocessen med papper var inte bara långsam, utan också osäker – särskilt i en bransch där spårbarhet och batchhantering är avgörande.
Det fanns ett behov av en mer modern, integrerad lösning som kunde automatisera och optimera hela plock- och packprocessen. Det handlade inte bara om effektivitet, utan också om att framtidssäkra lagret och göra det möjligt att skala upp. Samtidigt skulle lösningen stödja både produktion, e-handel och grossistförsäljning utan att kompromissa med arbetsflöden eller användarvänlighet.
Lösningen
En modern match som förenar lager och ekonomi
I samarbete med Periti, som är experter på ERP-lösningar och på Uniconta, genomfördes en grundlig analys. Där blev det tydligt att kombinationen av Uniconta och Apport WMS kunde leverera den önskade lösningen.
När en order skapas i Uniconta överförs den automatiskt till Apport. Där guidar en skanner medarbetarna genom plockrundan med tydliga instruktioner. Hela processen från webbshop till leverans sker digitalt och utan papper. Det sparar tid, minskar fel och ger bättre överblick.
”Alla våra ordrar från webbshoppen kommer in i Uniconta, där vi godkänner dem, varefter de automatiskt förs vidare till Apport, där all expedition och fakturering sker. Inventeringarna har också blivit mycket enklare, eftersom vi kan skanna och direkt se vad som ska finnas i lager. Det har verkligen underlättat arbetet.”
Batchnummer, lagerplatser och utgångsdatum registreras under processens gång, och fraktetiketter kan skrivas ut med ett klick. Det betyder snabbare leveranser och bättre dokumentation. Urtegaarden kan alltid se vad som har skickats ut, när och med vilka batchnummer. Det ger det nödvändiga överblick som krävs för både effektiv leverans och uppfyllelse av spårbarhetskrav.
FrAmtiden
Från optimering till skalning
Implementeringen av Apport och Uniconta är inte bara en teknisk uppgradering, utan en investering i en smartare och mer flexibel framtid. Lagret är nu digitalt, batchhanteringen fungerar som en naturlig del av vardagen, och integrationen med Uniconta löper problemfritt. Det ger Urtegaarden en solid grund att bygga vidare på.
”Vi hoppas naturligtvis att växa, och systemen är valda så att de kan hantera fler ordrar och artikelnummer i takt med att behovet ökar.”
I praktiken innebär det att ordrarna går igenom snabbare, felen har minskat och lagret har blivit betydligt mer överskådligt. För medarbetarna innebär det en enklare vardag, där systemet hjälper till att hålla ordning på både kvalitet och effektivitet.
Med Apport som WMS och Periti som rådgivare har Urtegaarden fått en lösning som fungerar här och nu – och som är redo att växa tillsammans med dem.