Sydkystens Automatik fick kontroll över materialet med Apport och Minuba

Se video

När arbetsdagen består av många projekt, leveranser och materialflöden blir översikt helt avgörande. Hos Sydkystens Automatik i Køge, som bygger styrskåp och automationslösningar för företagskunder i hela landet, blev det tydligt att den manuella lagerhanteringen inte längre kunde följa med företagets tillväxt. Inventeringar tog flera dagar, lagerräkningar blev osäkra och det var svårt att veta vilka artiklar som faktiskt fanns på hyllorna.

Två system, ett flöde

Ett enkelt system för en komplex vardag

Behovet av en enkel och användarvänlig lagerlösning blev allt tydligare i takt med att verksamheten fick fler uppdrag. Lars Busk och hans team behövde bättre kontroll över material och verktyg utan att lägga mer tid på administration. Därför valde de Apport WMS för att digitalisera lagerhanteringen.

Apport WMS är fullt integrerat med Minuba, som Sydkystens Automatik redan använde för offerter, ärenden, tidrapportering och fakturering. När en medarbetare registrerar material i Minuba uppdateras lagret automatiskt i Apport, så att lagersaldot alltid stämmer.

“Apport och Minuba jobbar ju ihop. Man hämtar data från Minuba in i Apport, och sedan rullar allt av sig själv. Vi märker det knappt – och det är precis poängen.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tillit till siffrorna

Mer struktur och färre fel

Hos Sydkystens Automatik har Apport WMS gjort lagerhanteringen enklare. Lagerinformationen uppdateras löpande, vilket ger företaget en tydlig överblick över lagersaldot. Det sparar tid, minskar risken för fel och förenklar den dagliga driften.

“Vi ville minska vårt svinn. Det handlar inte om misstro, utan om att kunna följa materialflödet och se till att allt registreras. Tidigare kunde vissa artiklar försvinna utan att faktureras, men nu ser vi exakt var de finns och får med allt på projekten.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tidigare var det en utmaning att säkerställa att allt material registrerades och fakturerades korrekt. I dag ser Apport och Minuba till att lagersaldo, förbrukning och fakturering stämmer överens. Systemet ger samtidigt en tydlig bild av lagervärdet och hjälper företaget att arbeta mer effektivt.

Från manuella inventeringar till löpande insikt

En av de största förändringarna är att lagret nu alltid är uppdaterat. Tidigare gjorde Sydkystens Automatik inventering en gång om året – en process som tog flera dagar. Nu har de full insyn i realtid, och all information finns nära till hands.

“Inventering har varit en riktig tidstjuv. Vi har lagt många timmar på att räkna, och ändå har vi varit osäkra på om siffrorna stämde. Så gör vi inte längre – nu har vi överblicken hela tiden.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Behöver de kontrollera ett område kan det göras på några minuter. Det innebär att företaget snabbt kan agera när material saknas – även utanför ordinarie arbetstid. Ringer en kund på en fredag kväll kan Lars logga in och direkt se om varorna finns på lager.

I stället för manuella uppskattningar kan de nu fatta beslut baserat på korrekt och uppdaterad data. Det har gjort både planering och arbetsflöde betydligt smidigare.

Flexibel lagerhantering

En lösning som ger kontroll och frihet

För Sydkystens Automatik var det viktigt med ett system var intuitivt och enkelt att arbeta med. Tidigare använde företaget ett system där förändringar behövde gå via leverantören. Med Apport WMS kan de själva administrera lagret, justera lagersaldon och anpassa lösningen efter behov.

Det ger större frihet i vardagen och gör det enklare att anpassa lagerhanteringen i takt med att verksamheten utvecklas. Samtidigt är lösningen enkel att arbeta med och kan justeras när behoven förändras.

Ett lager som sköter sig själv

Översikt, effektivitet och lugn i vardagen

För Sydkystens Automatik handlar lagerhantering inte längre om att räkna skruvar och komponenter, utan om att få mer tid till det som verkligen betyder något. Med Apport WMS och Minuba har företaget fått en mer strömlinjeformad vardag där arbetet flyter smidigare.

De sparar tid, minskar risken för fel och har bättre överblick över lagret. Samtidigt ser integrationen mellan Apport WMS och Minuba till att lagerinformationen uppdateras löpande.

Med Apport WMS har Sydkystens Automatik fått en enkel och användarvänlig lösning som ger bättre överblick, större kontroll och en effektivare lagerhantering i vardagen.

Få kontroll över ditt material, en gång för alla

Vill du också slippa onödig tidsåtgång, dubbelarbete och manuella inventeringar?

Med Apport WMS får du ett enkelt och användarvänligt lagersystem som ger dig bättre överblick över material och verktyg. Integrationen med Minuba kopplar samman lagerhantering och fakturering, så att informationen följer med mellan systemen.

Boka ett förutsättningslöst samtal och hör hur du kan komma igång.