Rubix stod inför betydande utmaningar med att optimera sin lagerstyrning. Deras tidigare system, baserat på manuella processer, resulterade i ineffektivitet och fel. Medarbetarna använde penna och papper, vilket gjorde lagerstyrningen långsam och benägen för mänskliga misstag. Denna ineffektivitet hotade företagets förmåga att leverera i tid och med precision till sina kunder. Fel i leveranser kunde innebära att kunder började leta efter andra leverantörer. Därför fanns det ett akut behov av att hitta ett avancerat WMS-system som kunde integreras smidigt med deras befintliga operationer och minska fel.
Rubix øger effektiviteten med 20-25 procent med Apport WMS
Om Rubix
Rubix är Europas ledande distributör inom underhåll, reparation och produkter till industrin – bland annat i form av kullager, elmotorer, frekvensomformare och hydraulik. Det skandinaviska huvudlagret ligger i Helsingborg. Dessutom har Rubix serviceverkstäder på 12 olika platser i hela Skandinavien.
INDUSTRI
B2B Engros
IntegraTIon
Axapta
ANSTÄLLDA
32 på lageret
Lager
5.300 kvm.
Antal BESTÄLLNINGAR
20.000
UTMANING
Ska leverera rätt produkt på rätt tid och plats
”Vi övervägde tre olika leverantörer. Det var viktigt för oss att hitta en leverantör som förstod våra utmaningar och vad vi ville uppnå. Apport kunde exakt berätta för oss hur de skulle lösa uppgiften, och vi besökte några av Apports kunder som bekräftade det goda intrycket vi hade fått.”
LÖSNING
Ett WMS som är lätt att lära sig
Efter en omfattande utvärderingsprocess valde Rubix Apport som sin WMS-leverantör. Apport visade en djup förståelse för Rubix’ behov och utmaningar och levererade en skräddarsydd lösning som implementerades i september 2012. Övergången till Apport WMS togs väl emot av medarbetarna, tack vare en grundlig utbildningsprocess och utnämningen av fem superanvändare för att träna nya medarbetare. Systemet visade sig vara intuitivt och lätt att lära sig, vilket var en stor fördel, särskilt när vikarier anställdes. Automatiseringen och den precisa styrningen av lagret ledde till betydande effektivitetsförbättringar och minskade antalet felplock.
“Våra felplock har minskat med 77 procent. Det är viktigt eftersom det är av högsta prioritet för oss att leverera rätt varje gång. Samtidigt kan vi nu spåra de få fel som inträffar, så att vi kan se exakt var på lagret det har hänt och vilken medarbetare som har plockat. På så sätt har vi möjlighet att förebygga att det händer igen.”
FRAMTID
Ett mycket effektivt lager
Med Apport WMS har Rubix opnået fuld kontrol over deres lagerbeholdning og ordretracking, hvilket har forbedret effektiviteten med 20-25%. Denne forbedring har ikke kun optimeret lagerdriften, men også styrket kundeoplevelsen ved at sikre præcise og rettidige leverancer. Rubix kan nu hurtigt styre ordrer gennem systemet og levere varer inden for en halv time, hvis en kunde har brug for det. Med Apport som en pålidelig samarbejdspartner ser Rubix frem til at fortsætte med at forbedre deres lagerstyring og udnytte nye funktionaliteter. De er godt rustet til at møde fremtidens krav og forventninger fra deres kunder, hvilket understøtter virksomhedens vækst og succes på lang sigt.
“Vi har mycket större kontroll över alla varor. Vi vet exakt var de är, och vi kan se hur långt en given order har kommit i processen. Tidigare kunde en säljare ringa och fråga var en viss leverans befann sig, och då var jag tvungen att gå ut på lagret och hitta någon som visste det. Nu behöver jag bara slå upp det, och så kan jag ge ett exakt svar direkt [...] Vi har fått ett mycket smidigare lager, och Apport har varit en riktigt bra samarbetspartner för oss genom hela processen.”
Dessa förbättringar har positionerat Rubix som en ledande aktör inom industriell distribution och gjort dem kapabla att leverera ännu bättre service till sina kunder, vilket är avgörande för deras fortsatta framgång.