Hoppa till innehåll

First Class Brands of Sweden får kontroll på hållbarhet och spårbarhet med WMS

Se video

Om First Class Brands of Sweden

First Class Brands of Sweden, även kallat FCB, är ett ungt svenskt företag inom livsmedels- och dryckesbranschen. Företaget utvecklar egna varumärken och levererar även produkter för utvalda uppdragsgivare. FCB arbetar med ett tydligt mål att tidigt fånga upp nya trender och snabbt få innovativa produkter ut på marknaden, med fokus på goda smakupplevelser och hälsosammare alternativ i vardagen.

BRANSCH
Food & FMCG
Integration
Visma Business​
Lagerpersonal
5
Lager
4.200 kvm
PallplatseR
5.500
Utmaningen

En tickande deadline på varje pall

Tempot hos FCB är högt. Sortimentet utvecklas kontinuerligt och kampanjer kan på kort tid skapa stora variationer i orderflödet. På lagret innebär det många artiklar, skiftande prioriteringar och arbetstoppar som ska hanteras av ett litet team. Det ställer krav på en lagerdrift med struktur och överblick, även när trycket ökar.

Samtidigt är livsmedel en bransch med särskilda krav på spårbarhet och hållbarhet. Hållbarhetstiden börjar räknas ned i samma ögonblick som varorna anländer till lagret, och många kunder kräver att 50 till 75 procent av produktens hållbarhet återstår vid leverans. Därför måste plock alltid ske korrekt i förhållande till batch, spårbarhet och hållbarhet.

”Så varje gång vi tar in någonting här så är det egentligen en tickande bomb. Eftersom dagarna tickar hela tiden måste vi hela tiden vara noggranna med att vi plockar rätt grejer i rätt tid - och att vi förhåller oss till de olika kundernas krav..”

Före implementeringen var systemstödet mer begränsat och mycket kunskap låg i rutiner och erfarenhet. Kontor och lager var dessutom uppdelade på två adresser, vilket gjorde dialogen långsammare i en vardag där beslut måste fattas snabbt. 

År 2023 samlade FCB kontor och lager i nya lokaler utanför Malmö, och under samma period bytte företaget ERP-system. Det skapade ett naturligt behov av nya rutiner och mer struktur, samtidigt som servicekraven bestod. Kunderna skulle fortsatt kunna få sina varor levererade inom tre dagar. FCB behövde ett lagerstyrningssystem som kunde hantera komplexiteten och samtidigt göra driften enklare att styra.

Lösningen

Ett WMS för livsmedel som fungerar i praktiken

FCB valde Apport som WMS-leverantör efter att ha utvärderat flera lösningar. Det var framför allt kombinationen av relevanta funktioner och ett tydligt samband mellan pris och värde som gjorde valet enkelt.

”Avgörande för att vi landade i Apport som vårt nya VMS-system är en kombination av funktioner som vi tidigare saknade - och som vi länge har efterfrågat. Tillsammans med ett bra pris, vill jag ändå säga. Det är värde för pengarna.”

Med Apport WMS blev batch, hållbarhet och spårbarhet en naturlig del av den dagliga driften. FIFO fungerar som grundprincip, men systemet ger även möjlighet att avvika när kundernas krav på återstående hållbarhet gör det nödvändigt. Det innebär att lagret kan arbeta efter tydliga regler och samtidigt behålla flexibiliteten, utan att tappa kontrollen.

Apport WMS sattes i drift med fokus på arbetsflödena ute på lagret. Lagerteamet loggar in på handdatorer och får plockuppdrag som skapar en stabil rytm under dagen och gör det tydligt vad som ska hanteras först. Systemet hjälper till att välja rätt varor vid rätt tidpunkt, så att FCB kan uppfylla kraven på återstående hållbarhet och samtidigt ha full kontroll på FIFO och batch. När det finns behov av att välja en annan väg än standarden sker det fortfarande strukturerat och dokumenterat.

Framtiden

Överblick som håller när volymerna ökar

Med Apport WMS har FCB fått en starkare plattform för att växa och samtidigt behålla kvalitet, spårbarhet och den service som kunderna förväntar sig. Nästa steg är att arbeta mer aktivt med data, så att FCB kan följa nyckeltal för plock, återstående hållbarhet och avvikelser på tvärs av kunder och kampanjer. Det gör förbättringar enklare att prioritera och lättare att genomföra, innan små problem växer sig stora.

FCB arbetar även vidare med att göra arbetsflödena smidigare. En av möjligheterna är att koppla etikettskrivare närmare truckkörningen, så att märkning kan ske där pallen står, istället för att köra till en central station. Samtidigt ger ABC-klassificeringen och de flexibla plockreglerna en bra utgångspunkt när sortimentet utökas eller när nya krav på spårbarhet och hållbarhet ska omsättas i praktiken.

För FCB har Apport WMS blivit ett fundament som skapar överblick och gör det möjligt att agera snabbt utan att förlora kontrollen.