Skip to content

Party In A Box: Utvidelse av lageret

08/03/2022
Forfatter
Forfatter

Christian Mikkelsen, CCO

Vekst og utvidelse

Hos Party In A Box har innehaver Trine Hansen erfart at det er mange elementer knyttet til det å ha et lager, og ikke alle faller inn under den vanlige forestillingen om at et lager bare handler om å oppbevare varer og sende ordrer til kunder. For et gründerselskap kan raskt økende etterspørsel være vanskelig å håndtere.

Noe av det som ga meg hodebry, var hvordan jeg skulle klare å navigere så mange varenumre – jeg skjønte at vi trengte et system som kunne holde styr på alt sammen”, forklarer Trine Hansen

Trine fra Party In A Box skjønte at hun måtte tenke nytt for å optimalisere virksomhetens lager- og logistikkprosesser. Men det å skulle optimalisere og utvide lagerprosessene kan være en utfordring, ikke minst når veksten samtidig fortsetter på sidelinjen.

Så det jeg gjorde, var å skrive til Apport og spørre dem – nå går vi inn i trinn 2.0 , hvordan kan dere hjelpe oss?“, siger Trine Hansen

Party In A Box kontaktet sin eksisterende partner, Apport, da behovet for å utvide ble presserende. Dette var en beslutning som raskt skulle vise seg å ha positiv innvirkning på bunnlinjen. Hjelpen gjorde det enkelt for innehaveren, Trine Hansen, å omsette tanke til handling.

Mange kan nok forestille seg hvor utmattende det ville være å legge om til og sette seg inn i nye systemer når virksomheten går så det suser. For Trine Hansen var det viktigste at utvidelsen av systemet var enkel og rask å gjennomføre.

Veksten tok helt av i nettbutikken. Derfor hadde jeg behov for å få enda et lagerstyringssystem, eller utvide mulighetene i mitt eksisterende system“, forklarer Trine Hansen

Les mere om logistik og vekst her.

Skalering av lagerstyringssystem

Det allerede implementerte Apport Pro-systemet på lageret til Party In A Box er designet med tanke på å kunne understøtte virksomheter i vekst. Med Apport Pro lagerstyringssystem kunne Party In A Box lett håndtere et større lager med flere lokasjoner, produkter og medarbeidere. Det skulle vise seg å være alfa omega for å kunne navigere og styre lageret da virksomheten opplevde økt etterspørsel. 

For Trine viste lagerstyringssystemet seg å være en trofast følgesvenn på vekstreisen. Systemet er nemlig skalerbart og kan skaleres i takt med virksomhetens vekst – og det, understreker Trine, gjør hele prosessen enklere. Det er nemlig mulig å kontinuerlig tilpasse systemet etter virksomhetens utviklingshorisonter. På den måten har Party In A Box kunnet utvide kapasiteten og mulighetene for lageret og virksomheten.

Tilpasning av prosesser og lagerstruktur

Som skalerbart lagerstyringssystem opererer Apport Pro i de samme lagerprosessene. Dermed kan man enkelt eskalere og gjøre endringer i systemkonfigurasjonen – noe som gjør det mulig å håndtere nye og flere varer, samt gjøre endringer i den eksisterende lagerstrukturen. I utvidelsesprosessen er Apport Pro-systemet dermed beregnet på å kunne være en trofast følgesvenn som fortsetter å sikre effektive plukkruter samt optimal plassering av varer på det stadig større lageret.

Og med et større lager følger flere muligheter. Hos Party In A Box merket man at utvidelsen ga nye muligheter for håndtering av flere salgs- og innkjøpsordrer, samt sømløs integrasjon av nettbutikken. Og utvidelsen har ikke bare gjort det enklere for innehaver Trine Hansen og Party In A Box’ øvrige medarbeidere. Den har også gjort det enda enklere for det økende antallet festglade kunder å bestille festdekorasjoner og få dem levert hjem i tide.

Vi har hatt praktikanter i bedriften som fra første dag fikk en terminal i hånden og klarte å plukke ekte ordrer. Dette gjør prosessen mye enklere for oss, for vi vet at det ikke trengs lang opplæringstid før nye medabeidere kan jobbe effektivt på lageret.“, forklarer innehaver Trine Hansen

Party in a box

Mennesker først

For et gründerselskap som Party In A Box er det ikke IT-termer og -løsninger som topper listen over ting man ønsker å finne ut mer om og sette seg inn i. Derfor er det viktig å ha et lagersystem som ikke forutsetter at man er IT-nerd. Dette legger vi stor vekt på her hos Apport:

CCO hos Apport System A/S forklarer: “Systemet må være slik at vanlige folk lett kan håndtere det – det er blant annet dette som skiller Apport Pro og Apport fra de mange andre logistikkleverandørene.”

Lagerstyringsløsninger må ta utgangspunkt i fokus på logistikken, hvor IT er et element som gjør det mulig å få alt til å fungere optimalt. Hos Party In A Box forklarer Trine at det er trygt å navigere i Apport Pro-systemet, siden terminalen veileder brukeren og oppsettet er enkelt og intuitivt:

“Vi har hatt praktikanter i bedriften som fra første dag fikk en terminal i hånden og klarte å plukke ekte ordrer. Dette gjør prosessen mye enklere for oss, for vi vet at det ikke trengs lang opplæringstid før nye medarbeidere kan jobbe effektivt på lageret.”, forklarer Trine Hansen

Hos Party In A Box har Trine opplevd at det har vært til stor hjelp at Apport Pro-systemet gjør ordrehåndtering og forsendelsesprosessen av varer på lageret enkel og rask – samtidig som hun føler seg trygg på at alle medarbeiderne kan håndtere terminalen og plukke varer på lageret.

I løpet av vekstreisen har Party In A Box erfart hvor viktig det er å ha et effektivt og fleksibelt lagerstyringssystem. Det har vært avgjørende for å unngå å havne i et varekaos, et kaos som lett kunne utviklet seg til et mareritt.

På tide å få struktur på lageret? Les mere her.

Party in a box

Hva kan et lagerstyringssystem hjelpe meg med?

Implementeringen av en teknisk og digital WMS-løsning har delvis effektivisert Party In A Box’s tidligere manuelle logistikkløsning, skapt oversikt og klarhet, samt ytterligere optimalisert deres prosesser og gjort det enkelt for medarbeiderne.

All manuell arbeid kan lett gå galt. Og utad virker det mer profesjonelt å ha et WMS-system,” sier Trine Hansen.

For Party In A Box’s strategiske utviklingsplan har implementeringen av et WMS vært et banebrytende element. Trine Hansen er klar over at for å støtte den nåværende og fremtidige konkurransesituasjonen, handler det om å redusere håndteringskostnadene samtidig som kapasiteten utnyttes best mulig.

Jeg ble utfordret på hvordan jeg skulle håndtere lageret mitt. I stedet for å se på situasjonen her og nå, ble jeg utfordret til å se langsiktig. En god utfordring etter min mening, ettersom virksomhetens fart gjorde at et WMS snart måtte implementeres uansett,” sier Trine Hansen.

Del indlegg:

Vil du vite mer om lagerstyring?

Trenger du hjelp til å vurdere om et lagerstyringssystem er riktig for din virksomhet? Du er alltid velkommen til å kontakte meg slik at vi sammen kan finne den beste løsningen for din bedrift.

Christian Mikkelsen
Christian Mikkelsen

CCO, Apport Systems

E: [email protected]
T: +45 4177 6304

Christian Mikkelsen
Christian Mikkelsen

CCO, Apport Systems

E: [email protected]
T: +45 4177 6304

Har du lest disse blogginnleggene?

4 kollegaer mænd på et lager

Vil du optimere dit lager med 30%?

1.000+ andre virksomheder får ugentligt vores bedste råd og viden om lagerstyring og optimering.

Så hvad venter du på?
Tilmeld dig nyhedsbrevet og bliv klogere på hvordan du effektiviserer din logistik.