At et effektivt lager er viktig, er forhåpentligvis ikke en åpenbaring for noen, og de fleste bedrifter vil allerede ha fokus på å redusere lagerkostnader. Hver krone som kan spares på logistikken, kan direkte påvirke bunnlinjen.

Imidlertid krever det kunnskap å ta kvalifiserte beslutninger om hva man skal endre, og en viktig del av denne kunnskapen ligger gjemt i dataene om lagerets aktiviteter som man kan samle gjennom sitt WMS.

I denne bloggposten vil vi ta utgangspunkt i noen av tiltakene for å redusere kostnader som man kan sette i verk hvis man har et WMS og har muligheten til å effektivt analysere lagerdataene.

Identifiser de kostbare kundene

For B2B-bedrifter som kontinuerlig selger mange varer til den samme kundegruppen, vil de beste kundene noen ganger også være de dyreste – i hvert fall sett fra lagerets synspunkt.

Ofte er det disse kundene som krever ekstra service og spesialavtaler når det gjelder levering. Dette gjør at det blir dyrere å håndtere dem på lageret. Noen ganger kan det være fornuftig å investere litt ekstra i kjerne-kundene, men ofte har man ikke oversikt over hvilke kunder som faktisk er dyrest å betjene.

Hvis man har et BI-verktøy til sitt WMS, for eksempel Apport BI, har man mulighet til å identifisere de dyreste kundene og gå gjennom avtalene med dem. Noen ganger yter man unødvendig god service basert på gamle vaner eller en ubekreftet idé om hva kunden egentlig foretrekker. Kanskje spiller det faktisk ingen rolle for kunden om de samler bestillingene i én daglig ordre i stedet for 23 separate bestillinger, eller om varene blir pakket på en mindre tidkrevende måte?

Les vår e-bok om CFOens muligheter for å redusere arbeidskapitalen ved å bruke et intelligent lager.

Samme logikk gjelder for leverandører – noen tar mer tid enn andre å håndtere for lagerarbeiderne, og her kan det også kuttes unødvendige kostnader.

Et eksempel kan være en leverandør som tilbyr en attraktiv rabatt hvis man tar med noen ekstra varer slik at en 40-fots container kan fylles og det totalt sett blir billigere å sende varene.

Det hjelper imidlertid ikke mye hvis lageret mottar en container med en masse varer som ikke passer inn i den normale mottaksprosedyren. Dette kan bety at hele besparelsen går tapt på grunn av ekstra ressursbruk på plasseringen på lageret.

Ved å identifisere de dyreste leverandørene for lageret får man muligheten til å sette krav til dem slik at de blir lettere å håndtere i fremtiden.

Rydde opp i døde varer

De fleste lagre har en del døde varer – varer som ikke blir solgt og kanskje bare ligger på lager på grunn av gamle serviceavtaler som man ikke lenger trenger å overholde. Det kan også være varer med lav salgsfrekvens – hvis frekvensen har falt over tid, er det ikke sikkert at lagerbeholdningen har fulgt med, og da sitter man igjen med en unødvendig høy binding av disse varene.

Selv om de fleste lagerledere sikkert vil kjenne seg igjen i dette, betyr det ikke nødvendigvis at man jevnlig rydder opp i disse varene. Hvis man ikke har digitalisert lageret sitt, kan det være en tidkrevende prosess å finne ut hvilke varer det gir mening å rydde opp i.

På den andre siden er det tilsvarende enkelt å gjøre nettopp dette hvis man har et moderne, digitalisert lager. Man kan enkelt trekke lister over hvor det vil ha størst effekt å sette inn tiltak, og dermed kan man effektivisere lageret.

Optimalisering av emballasje og forsendelse

En av de klare fordelene med et WMS er innsikten i hvordan en gitt ordre pakkes mest effektivt, med hensyn til både emballasjeforbruk og forsendelse.

For eksempel kan det virke mest logisk for lagerarbeideren å pakke en gitt ordre på en halvpall, fordi han ikke har oversikt over hva det koster å pakke og sende forskjellige varianter. Systemet kan vurdere om det totalt sett ville være billigere å sende for eksempel to pakker i stedet.

Lageret er en stor kostnad – det kan ikke endres. Men hvis man kan se nøyaktig hva som koster penger, har man muligheten til å optimalisere de mest effektive områdene og direkte påvirke bedriftens resultater.

Vi har skrevet en e-bok om CFO’ens muligheder for at reducere arbejdskapitalen gennem brug af et intelligent lager.