Om Urtegaarden
Urtegaarden er en dansk bedrift, som siden 1978 har solgt naturlige råvarer til hjemmelaget hudpleie, hårpleie og søtsaker av høy kvalitet. Sortimentet retter seg både mot private forbrukere, institusjoner og grossister som Matas og Helsam.
BRANSJE
B2B & B2C
Integrasjon
Uniconta
Lagerarbeidere
4-6
KOntor & Lager
1.000 kvm
Varenumre
3.000
Utfordringen
Når både vekst og lovgivning presser på
Urtegaarden sto overfor et digitalt generasjonsskifte. Det gamle systemet C5 levde ikke opp til nye krav som følge av bokføringsloven. Samtidig passet det tidligere systemet ikke lenger for en bedrift med økende netthandel og komplekse krav til lagerstyring. Den manuelle lagerprosessen med papir var ikke bare langsom, men også usikker – spesielt i en bransje hvor sporbarhet og batchstyring er avgjørende.
Det var behov for en mer moderne, integrert løsning som kunne automatisere og optimalisere hele plukke- og pakkeprosessen. Det handlet ikke bare om effektivitet, men også om å framtidssikre lageret og gjøre det mulig å skalere. Samtidig måtte løsningen støtte både produksjon, netthandel og grossistsalg uten å gå på kompromiss med arbeidsflyt eller brukervennlighet.
Løsningen
Et moderne samspil som forener lager og økonomi
I samarbeid med Periti, som er eksperter på ERP-løsninger og Uniconta, ble det gjennomført en grundig analyse. Her ble det klart at kombinasjonen av Uniconta og Apport WMS kunne levere den ønskede løsningen.
Når en ordre opprettes i Uniconta, overføres den automatisk til Apport. Her guider en skanner medarbeiderne gjennom plukkrunden med tydelige instruksjoner. Hele prosessen fra nettbutikk til forsendelse skjer digitalt og uten bruk av papir. Det sparer tid, reduserer feil og gir bedre oversikt.
"Alle våre ordre fra nettbutikken kommer inn i Uniconta, hvor vi godkjenner dem, før de automatisk føres videre til Apport, hvor all ekspedisjon og fakturering foregår. Også tellingene har blitt mye enklere, fordi vi kan skanne og med én gang se hva som skal være på lager. Det har virkelig lettet arbeidet."
Batchnumre, lokasjoner og utløpsdatoer blir registrert underveis, og pakkelabel kan skrives ut med ett klikk. Det betyr raskere forsendelser og bedre dokumentasjon. Urtegaarden kan alltid se hva som er sendt ut, når og med hvilke batchnumre. Det gir det nødvendige overblikket til både å levere effektivt og oppfylle kravene til sporbarhet.
Framtiden:
Fra optimalisering til skalering
Implementeringen av Apport og Uniconta er ikke bare en teknisk oppgradering, men en investering i en smartere og mer fleksibel framtid. Lageret er nå digitalt, batchstyringen fungerer som en naturlig del av hverdagen, og integrasjonen med Uniconta kjører uten problemer. Det gir Urtegaarden et solid fundament å bygge videre på.
"Vi håper selvfølgelig å vokse, og systemene er valgt slik at de kan håndtere flere ordre og varenumre etter hvert som behovet øker."
I praksis betyr det at ordrene går raskere gjennom, feilene er redusert, og lageret har blitt langt mer oversiktlig. For medarbeiderne gir det en enklere hverdag, der systemet hjelper med å holde styr på både kvalitet og effektivitet.
Med Apport som WMS og Periti som rådgiver har Urtegaarden fått en løsning som fungerer her og nå – og som er klar til å vokse sammen med dem.