Sydkystens Automatik fikk kontroll på materialet med Apport og Minuba

Se video

Når arbeidsdagen består av mange prosjekter, leveranser og materialflyt, blir oversikt helt avgjørende. Hos Sydkystens Automatik i Køge, som bygger styreskap og automasjonsløsninger for bedriftskunder over hele landet, ble det tydelig at den manuelle lagerstyringen ikke lenger kunne følge med veksten. Statusopptelling tok flere dager, tellingene ble unøyaktige, og det var vanskelig å vite hvilke varer som faktisk lå på lager.

To systemer, ett flyt

Et enkelt system for en travel hverdag

Behovet for en enkel og brukervennlig lagerløsning ble stadig tydeligere etter hvert som virksomheten fikk flere oppdrag. Lars Busk og teamet hans trengte bedre kontroll på materialer og verktøy uten å bruke mer tid på administrasjon. Derfor valgte de Apport WMS for å digitalisere lagerstyringen.

Apport WMS er fullt integrert med Minuba, som Sydkystens Automatik allerede brukte til tilbud, prosjekter, timer og fakturering. Når en medarbeider registrerer materialer i Minuba, oppdateres lageret automatisk i Apport, slik at beholdningen alltid er korrekt.

“Apport og Minuba fungerer sammen. Man trekker data fra Minuba inn i Apport, og så går alt av seg selv. Vi merker det nesten ikke – og det er jo hele poenget.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tillitt til tallene

Mer struktur og færre feil

Hos Sydkystens Automatik har Apport WMS gjort lagerstyringen enklere. Lagerdata oppdateres fortløpende, slik at virksomheten til enhver tid har god oversikt over beholdningen. Det sparer tid, reduserer feil og gjør den daglige driften enklere.

“Vi ønsket å redusere svinn. Det handler ikke om mistillit, men om å kunne følge vareflyten og sikre at alt blir registrert. Før kunne enkelte varer forsvinne uten å bli fakturert, men nå kan vi se nøyaktig hvor de befinner seg – og få dem med på oppdragene.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tidligere var det en utfordring å sørge for at alle materialer ble registrert og fakturert korrekt. I dag bidrar Apport og Minuba til at beholdning, forbruk og fakturering stemmer overens. Samtidig gir systemet et presist bilde av lagerverdien og hjelper virksomheten med å arbeide mer effektivt.

Fra manuelle opptellinger til løpende innsikt

En av de største forskjellene hos Sydkystens Automatik er at lageret nå alltid er oppdatert. Tidligere ble lagerstatus gjennomgått én gang i året, og prosessen tok flere dager. I dag kan lagerverdien ses i sanntid, og informasjonen er alltid lett tilgjengelig.

“Status har vært en enorm tidstyv. Vi har brukt mange folk i flere dager, og likevel har tallene vært usikre. Det gjør vi ikke lenger – nå har vi oversikten hele tiden.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Hvis det oppstår behov for å kontrollere et område, kan det gjøres på få minutter. Det betyr at virksomheten raskt kan reagere dersom materialer mangler – også utenfor normal arbeidstid. Hvis en kunde ringer en fredag kveld, kan Lars logge inn og umiddelbart se om varene er på lager.

I stedet for manuelle tellinger og antakelser om beholdningen kan de nå ta beslutninger basert på oppdaterte data. Det har gjort arbeidet raskere og planleggingen mer oversiktlig.

Fleksibel lagerstyring

En løsning som gir kontroll og frihet

For Sydkystens Automatik var det viktig at lagersystemet var intuitivt og enkelt å arbeide med. Tidligere brukte virksomheten et system der endringer måtte gå gjennom leverandøren. Med Apport WMS kan de selv administrere lageret, justere beholdningen og tilpasse oppsettet etter behov.

Det gir større frihet i hverdagen og gjør det enklere å tilpasse lagerstyringen i takt med at virksomheten utvikler seg. Samtidig er løsningen enkel å bruke og kan justeres etter hvert som behovene endrer seg.

Et lager som går av seg selv

Oversikt, effektivitet og ro i hverdagen

For Sydkystens Automatik handler lagerstyring ikke lenger om å telle skruer og komponenter, men om å frigjøre tid til det som virkelig betyr noe. Med Apport WMS og Minuba har virksomheten fått en mer strømlinjeformet hverdag der arbeidsprosessene flyter bedre.

De sparer tid, reduserer feil og har fått bedre oversikt over lageret. Samtidig sørger integrasjonen mellom Apport WMS og Minuba for at lagerdata oppdateres fortløpende.

Med Apport WMS har Sydkystens Automatik fått en enkel og brukervennlig løsning som gir bedre oversikt, større kontroll og en mer effektiv lagerdrift i hverdagen.

Få kontroll på materialene én gang for alle

Vil du også slippe tidstyver, dobbeltarbeid og manuelle lageroppgjør?

Med Apport WMS får du et enkelt og brukervennlig lagersystem som gir deg bedre oversikt over materialer og verktøy. Integrasjonen med Minuba knytter lagerstyring og fakturering sammen, slik at informasjonen flyter sømløst mellom systemene.

Ta en uforpliktende prat og hør hvordan du kan komme i gang.