Før Apport WMS ble implementert, ble Espegards lager styrt uten digitale systemer. Dette gjorde det vanskelig å få en klar oversikt over varebeholdningen, og ineffektive prosesser førte ofte til feil og bortkastet tid. Plukklister ble skrevet ut manuelt, og lagerstatus ble kun oppdatert sporadisk, noe som gjorde det utfordrende å sikre nøyaktige data. Med den økende eksporten til Sverige og Finland ble disse utfordringene forverret, og Espegard innså behovet for et lagerstyringssystem som kunne gi bedre oversikt og redusere plukkfeil.
Om Espegard
Espegard er et norsk selskap som spesialiserer seg på kvalitetsprodukter for friluftsliv, som bålpanner og emballasje for ved. Med en misjon om å gi folk “mer tid ute” skaper Espegard bærekraftige løsninger som bringer mennesker nærmere naturen. Deres fokus på kvalitet og ansvarlighet gjør dem til et naturlig valg blant friluftsentusiaster i hele Norden.
BRANSJE
B2C
Integration
Visma Business NXT
aNSATTE
6
Lager
7.400 kvm
Varenumre
400
Utfordringen
Manglende digitalisering på lageret
Logistikken
Fra étt til to lagre
Beslutningen om å utvide med et lager i Uddevalla (Sverige) markerte et viktig steg i Espegards vekststrategi. Plasseringen innenfor EUs grenser lettet både administrative og logistiske byrder, noe som gjorde forsyningskjeden smidigere og mer effektiv.
Med et lager i EU kunne Espegard levere raskere og mer presist til sine kunder i Sverige og Finland, samtidig som de unngikk de utfordringene som vanligvis følger med grenseoverskridende handel. Frihandelen innenfor EU har gjort det mulig for Espegard å redusere kostnadene og optimalisere logistikken. Utvidelsen fra ett til to lagre skapte imidlertid også et økt behov for mer styring og kontroll, slik at de kunne sikre en effektiv drift av begge lagre.
"Vi opplevde en betydelig økning i eksporten rundt 2020, spesielt til Sverige og Finland. Dette gjorde logistikken fra Norge utfordrende, og vi begynte derfor å se på alternative løsninger. Valget falt på å opprette et lager innenfor EU. Vi valgte Sverige på grunn av den store veksten i eksporten til både Sverige og Finland. På den måten kunne vi unngå den krevende håndteringen av varer inn og ut av EU. Det er langt til Finland, men i det minste er det innenfor EU, noe som gir oss fordelene med fri handel."
fremtiden
En skreddersydd integrasjon
For å møte disse utfordringene valgte Espegard å implementere Apport WMS. De ønsket et enkelt system som ikke var for avansert, men som kunne oppfylle deres praktiske behov. Espegard hadde ikke behov for et komplekst system med mange funksjoner, men heller en løsning som kunne integreres sømløst med deres eksisterende ERP-system.
"Grunnen til at vi valgte å anskaffe et WMS-system, var for å redusere plukkfeil, forbedre lagerstyringen og effektivisere hele lagerdriften. Apport har gitt oss bedre kontroll over varelageret, og vi har også sett en tydelig reduksjon i plukkfeil. Det er viktig å ha god kontroll over lageret, da det representerer våre verdier. Apport fremstod som en aktør som virkelig kunne hjelpe oss med å skape et effektivt system uten å gjøre det for komplisert."
Apport leverte en komplett løsning som både kunne håndtere begge lagrene og integreres sømløst med Espegards ERP-system, Visma Business NXT. Med en helautomatisk integrasjon ble alle lagerbevegelser synkronisert med Visma, noe som ga Espegard mulighet til å overvåke lagerstatus og ordreoppdateringer i sanntid. Implementeringen av Apport WMS har gitt Espegard den nødvendige kontrollen og fleksibiliteten til å skalere virksomheten, samtidig som lagerlogistikken har blitt optimalisert og effektivisert.