3 trinn til en nyttig ROI-beregning på lagerstyringsprosjektet

ROI-beregningen er viktig når selskapene trenger å velge om veien til bedre lagerstyring skal gå gjennom en forlengelse av ERP-systemet eller en investering i en dedikert WMS. Ofte blir beregningene imidlertid ubrukelige fordi de er laget på feil måte. Det er fare for feil både i forhold til ”return” og ”investment”.

Derfor giver vi her 3 enkle trin til at lave en ROI-beregning på et lagerstyringsprojekt, som holder vand.

1. Lav en god sammenligning

Først av alt, unngå å sammenligne epler med pærer. Det høres enkelt, men i praksis kan det være vanskelig hvis du har to leverandører som ikke har skrudd sammen deres prismodell på samme måte. Her går delelinjen omtrent mellom fast pris eller ikke.

Hvis du ikke har en fast pris for å gjør en ROI-beregning, vær forsiktig med å konkludere med for mye av resultatet. Hvis prisen endres, forsvinner hele grunnlaget.

Å få en fast pris fra alle potensielle leverandører kan imidlertid være vanskelig i praksis, og derfor må du be om detaljerte estimater slik at du får de beste betingelsene for å vurdere beregningen som mulig.

Skal du velge en ERP-modul eller en dedikert WMS? Få klare svar på hva som er best for deg i vår gratis whitepaper.

2. Husk de relaterte utgiftene

Når du regner med hva et prosjekt koster, er det viktig å huske de utgifter som prosjektet bringer med deg. Dette gjelder både faste utgifter for eksempel maskinvare og servere, som er relativt enkle å sette opp.

Det er umiddelbart verre med de ikke-faste postene, hvor integrasjon til ERP-systemet er det viktigste. Hvis du ikke kan få en fast pris her, er det en god ide å sette inn en buffer, da erfaring viser at det ofte er uforutsette utfordringer her.

Hvis du velger å oppgradere ditt ERP-system til en utvidet lagerstyringsfunksjon, bør du også være klar over at det kan påvirke de andre funksjonene i ERP-systemet, og det er derfor viktig å inkludere utgifter for å justere resten av ERP-systemet.

3. Mål vinningen på en enkel måte

Imidlertid er investeringen bare en side av saken – gevinsten er minst like interessant å forholde seg til, siden det er det, der definerer når investeringen blir betalt hjem – ROI.

Her er det viktig å holde beregningen så enkelt som mulig. Velg de grunnleggende forutsetningene og fokus på dem. For eksempel kan det være: Antal timer der bruges på pluk, i varemodtagelse, osv.

  • Lønnskostnader for lagerarbeidere, inkl. sosiale kostnader.

  • Bruk av midlertidige arbeistakere.

Basert på tallene, vil du kunne vurdere om det vil være ønsket ROI på prosjektet. Et WMS-prosjekt gir forbedringer på mange flere områder, men vi anbefaler at du bare fokuserer på hva du kan spare på lønn ved å introdusere en WMS.

Et slikt prosjekt må kunne gi et godt avkastning isolert på lønnsbudsjettet.

Apport Systems A/S

OBS! Ny adresse pr. 01. August 2020:
Vindrosen 41, 2 sal
DK-8240 Risskov
Danmark

m