Sådan ser din ROI ud ved investering i WMS
15/06/2020
En enkel ROI-beregning vil ofte vise, at et nyt WMS er tjent hjem på mellem et og to år.
Her får du to konkrete regneeksempler, der illustrerer tilbagebetalingstiden på en investering i bedre lagerstyring for henholdsvis en mindre webshop og en stor virksomhed.
Vi har tidligere set på, hvorfor det er vigtigt, at du gør dig nogle overvejelser om ROI, inden virksomheden kaster sig ud i en WMS-investering. Hvis I ikke kan sandsynliggøre, at et nyt Warehouse Management System tjener sig ind igen på få år, bør I hellere vente med at sætte projektet i gang. Men hvis I indsamler nogle få oplysninger om jeres nuværende logistik-setup, er det relativt enkelt at regne ROI’en ud på den nye investering.
I dette blogindlæg tager vi fat i to konkrete eksempler, hvor vi illustrerer regnestykket for henholdsvis en lille webshop og en større virksomhed. Eksemplerne er forenklet en smule for overskuelighedens skyld, men er baseret på realistiske cases og tal.
Scenarie 1: Den mindre webshop
En mindre webshop har 10 mand på lageret. Virksomheden plukker på papir, og resten af funktionerne er understøttet via deres ERP-system, som er Navision, Visma eller lignende. De 10 medarbejdere fordeler sig med en lagerchef, fem plukkere og fire personer, som er beskæftiget med andre lagerfunktioner.
Webshoppen overvejer at investere i et nyt Warehouse Management System og ønsker at benytte håndterminaler til alle funktioner på lageret fremover. Efter indførelse af nyt WMS plukker medarbejderne direkte i forsendelsesemballage.
Den samlede investering kommer til at indeholde WMS-system, implementeringsydelser, håndterminaler, WLAN (trådløst netværk), server + software, ERP-integration samt et beløb til uforudsete omkostninger. Alt i alt giver det et budget på lidt over 1,4 millioner kroner.
Apport Systems erfaring viser, at webshoppen med investeringen kan optimere plukket med minimum 35%. Andre lagerfunktioner – såsom modtagelse, opfyldning og returhåndtering – kan effektiviseres med 20%. Endelig kan de årlige lageroptællinger reduceres med 90%, da det nye Warehouse Management System løbende holder styr på varebeholdningen.
Ud fra dette kan vi opstille følgende ROI-regnestykke:
| Investering: | DKK |
| Samlet WMS-investering inkl. implementeringsydelser, håndterminaler, WLAN, Server + serversoftware, ERP integration samt buffer til uforudsete omkostninger. | 1.455.000 |
| Årlig besparelse efter nyt WMS: | |
| Optimering af plukomkostninger – 35% | 500.230 |
| Optimering af andre funktioner på lageret – 20% | 361.704 |
| Reduktion af årlige lageroptællinger med – 90% | 108.676 |
Samlet årlig besparelse: | 970.610 |
| Tilbagebetalingstid | |
| 1.455.000 DKK | 1,50 år |
Scenarie 2: Den større virksomhed
En større virksomhed har 50 mand på lageret og sælger både til BTB- og BTC-kunder. I dag plukker de på papir, og resten af funktionerne er understøttet via deres ERP-system, som kan være Axapta, Movex eller lignende. De 50 medarbejdere fordeler sig med en lagerchef, 25 plukkere, 4 områdeansvarlige og 20 personer, som er beskæftiget med andre lagerfunktioner.
Virksomheden overvejer at investere i nyt Warehouse Management System og ønsker at benytte voice-terminaler til pluk og håndterminaler til alle andre funktioner på lageret. Efter indførelse af nyt WMS plukker medarbejderne direkte i forsendelsesemballage.
Den samlede investering vil indeholde WMS system, implementeringsydelser, voice- og håndterminaler, WLAN, server + software, ERP-integration samt et beløb til uforudsete omkostninger. Budgettet ligger på lidt over 3,6 millioner kroner.
Apport Systems erfaring viser, at virksomheden med stor sandsynlighed kan optimere plukket med mindst 50%. Andre funktioner på lageret – såsom modtagelse, opfyldning og returhåndtering – kan effektiviseres med 20%. De årlige lageroptællinger kan reduceres med 90%.
Her ser ROI-regnestykket sådan ud:
| Investering: | DKK |
| Samlet WMS-investering inkl. implementeringsydelser, håndterminaler, WLAN, Server + serversoftware, ERP integration samt buffer til uforudsete omkostninger. | 3.637.500 |
| Årlig besparelse efter nyt WMS: | |
| Optimering af plukomkostninger – 50% | 3.205.317 |
| Optimering af andre funktioner på lageret – 20% | 1.808.522 |
| Reduktion af årlige lageroptællinger med – 90% | 543.378 |
Samlet årlig besparelse: | 5.557.217 |
| Tilbagebetalingstid | |
| 3.637.500 DKK | 0,65 år |
I begge scenarier har vi set bort fra eventuel vikarassistance og regner udelukkende ud fra fastansatte. Det er dog meget almindeligt, at virksomheder gør brug af vikarer på lageret, og besparelsen ved indførelse af nyt WMS vil ofte være endnu større, hvis man regner vikarer ind også.
Skal vi også regne ROI på din WMS-investering?
Så kontakt os og hør nærmere om mulighederne.
Læs også:
Hold din ROI-beregning på lagerstyring simpel
Download vores e-bøger og få bl.a. en tjekliste til succesfuld implementering af WMS
