Christian Mikkelsen, CCO
ROI-beregningen er nærmest en standardøvelse, når man i en virksomhed står over for større investeringer som et lagerstyringsprojekt. Målet er at få et klart svar på, hvor lang tid det vil tage at tjene investeringen hjem igen, men som enhver økonomiansvarlig ved, er sådan en udregning ikke bedre end de tal, man baserer den på. Og selvom et WMS-projekt er en kompleks størrelse, så er nøglen til et brugbart resultat faktisk at holde ROI-beregningen så simpel som muligt.
Af erfaring ved vi, at virksomheder typisk opnår en effektivisering på mellem 25 og 40 procent på at indføre Apport WMS.
Den effektivisering, som indførelsen af et WMS giver, består af forbedrede processer på lageret, der konkret udmønter sig i hurtigere varemodtagelse, hurtigere eksekvering af varepluk m.m. At indføre et WMS vil også føre andre vigtige gevinster med sig, som også påvirker virksomhedens økonomi målbart – som for eksempel at antallet af fejlforsendelser bliver bragt ned.
Hos Apport anbefaler vi, at du alene laver ROI-beregningen på baggrund af den øgede effektivitet, du kan forvente at opnå. Eller med andre ord den potentielle besparelse i lønkroner. Et WMS-projekt skal kunne betale sig alene på baggrund af lønkronerne.
Det konkrete omfang af effektiviseringen hænger naturligvis meget sammen med, hvad udgangspunktet er. Kommer du fra en virkelighed med pen og papir, så er der meget at hente på at digitalisere arbejdsgangene.
Når vi laver ROI-beregninger for vores kunder, tager vi afsæt i det timetal, der i dag bruges i de forskellige zoner på lageret – altså på pluk, i varemodtagelse osv. Holdt op imod det antal ordrer, der kører gennem lageret, vil vi kunne give et relativt præcist bud på den potentielle besparelse.
Et andet vigtigt parameter at tænke ind, er brugen af vikarer. I en virksomhed med markante sæsonudsving er det kutyme at trække på vikarer i spidsbelastningsperioder, og her kan der være rigtigt meget at spare på at indføre et WMS. På et traditionelt lager med manuelle arbejdsgange tager det gerne 2-4 uger at få en vikar sat ind i tingene og gjort køreklar. Bruger man Apport WMS, så tager det en halv dag.
Gevinsten i sparet tid kan man så holde op imod lønudgiften inklusive sociale omkostninger til en gennemsnitlig lagermedarbejder, og så vil der tegne sig et billede af ROI’en.
Skal du lave en brugbar udregning af ”return on investment”, så er det dog ikke nok at fokusere på ”return”. Du er nødt til at vide, hvor stor investeringen reelt er. Der er jo ikke meget ved at lave en fin ROI-beregning blot for at se den smuldre, fordi prisen på projektet løber løbsk.
Der er udgifter til de håndgribelige ting som servere og håndterminaler, og så er der konsulenttimerne. Den første del er let at få hold på – den anden del kniber det nogle gange med. I Apports tilfælde er det dog let. Vi arbejder med et fastpris-koncept, som betyder, at du altid kan stole på, hvad den endelige regning lyder på.
Kan du ikke få en fast pris, skal du være varsom med at konkludere for meget ud fra ROI-beregningen. En øvelse som integration mellem WMS og ERP-system kan let skride tidsmæssigt, hvis leverandøren ikke har stor erfaring og en stramt styret proces.
Overvejer du at optimere dit lager ved at udbygge dit ERP-system med et lagerstyringsmodul i stedet for at købe et dedikeret WMS, skal du være opmærksom på, at det vil påvirke resten af dit ERP-system, når du begynder at lave tilpasninger ét sted. Hvor meget arbejde, det fører med sig, kan være svært at afdække præcist på forhånd, men du er nødt til at regne en buffer ind til denne udgift, hvis du vil undgå kedelige overraskelser i form af ekstra konsulenthonorar.
Så skal du lave en brugbar ROI-beregning, skal du holde det simpelt – sørg for at få en så fast pris som muligt på projektet, og regn på, hvor mange mandetimer du vil kunne spare ved at indføre WMS. Så vil du få et godt fingerpeg om, hvor hurtigt et lagerstyringsprojekt vil betale sig hjem.
Del indlæg:
Har du brug for hjælp til at vurdere hvorvidt et lagerstyringssystem er det rigtige for din virksomhed? Du er altid velkommen til at kontakte mig, så vi sammen kan finde frem til den bedste løsning for din virksomhed.
CCO, Apport Systems
E: [email protected]
T: +45 4177 6304
CCO, Apport Systems
E: [email protected]
T: +45 4177 6304
Næppe … eller måske for dig, hvis du ikke tager udfordringen op i tide. Som forbruger er Amazon fantastisk, for med deres enormt aggressive strategi, så opnår forbrugerne lavere priser end de sikkert ellers ville have gjort, hvis Amazon ikke var på markedet.
ROI-beregninger giver et billede af hvor effektive dine investeringer er – og effektivitet, det kan vi lide. Kom igang med at lave brugbare og realistiske beregninger på din WMS-investering i dette indlæg.
Hvordan arbejder Apport Warehouse MES sammen med Apport Enterprise? Hvilke fordele har systemer i sync? Hos Berry Superfos har samspillet mellem systemerne effektiviseret arbejdsgangene i produktionen og på lageret.
Har du behov for at tage en snak med en medarbejder hos Apport for at blive klogere på, hvad I har brug for – om det er et dedikeret WMS, eller om I fortsat kan bruge jeres nuværende ERP-system?
People over systems.
Process over technology.
Results above all.