Hold din ROI-beregning på lagerstyring simpel

ROI-beregningen er nærmest en standardøvelse, når man i en virksomhed står over for større investeringer som et lagerstyringsprojekt. Målet er at få et klart svar på, hvor lang tid det vil tage at tjene investeringen hjem igen, men som enhver økonomiansvarlig ved, er sådan en udregning ikke bedre end de tal, man baserer den på. Og selvom et WMS-projekt er en kompleks størrelse, så er nøglen til et brugbart resultat faktisk at holde ROI-beregningen så simpel som muligt.

Fokusér på effektivisering

Af erfaring ved vi, at virksomheder typisk opnår en effektivisering på mellem 25 og 40 procent på at indføre Apport WMS.

Den effektivisering, som indførelsen af et WMS giver, består af forbedrede processer på lageret, der konkret udmønter sig i hurtigere varemodtagelse, hurtigere eksekvering af varepluk m.m. At indføre et WMS vil også føre andre vigtige gevinster med sig, som også påvirker virksomhedens økonomi målbart – som for eksempel at antallet af fejlforsendelser bliver bragt ned.

Hos Apport anbefaler vi, at du alene laver ROI-beregningen på baggrund af den øgede effektivitet, du kan forvente at opnå. Eller med andre ord den potentielle besparelse i lønkroner. Et WMS-projekt skal kunne betale sig alene på baggrund af lønkronerne.

Vant til pen og papir

Det konkrete omfang af effektiviseringen hænger naturligvis meget sammen med, hvad udgangspunktet er. Kommer du fra en virkelighed med pen og papir, så er der meget at hente på at digitalisere arbejdsgangene.

Når vi laver ROI-beregninger for vores kunder, tager vi afsæt i det timetal, der i dag bruges i de forskellige zoner på lageret – altså på pluk, i varemodtagelse osv. Holdt op imod det antal ordrer, der kører gennem lageret, vil vi kunne give et relativt præcist bud på den potentielle besparelse.

Meget at spare på vikarer

Et andet vigtigt parameter at tænke ind, er brugen af vikarer. I en virksomhed med markante sæsonudsving er det kutyme at trække på vikarer i spidsbelastningsperioder, og her kan der være rigtigt meget at spare på at indføre et WMS. På et traditionelt lager med manuelle arbejdsgange tager det gerne 2-4 uger at få en vikar sat ind i tingene og gjort køreklar. Bruger man Apport WMS, så tager det en halv dag.

Gevinsten i sparet tid kan man så holde op imod lønudgiften inklusive sociale omkostninger til en gennemsnitlig lagermedarbejder, og så vil der tegne sig et billede af ROI’en.

Hvor fast er prisen på investeringen?

Skal du lave en brugbar udregning af ”return on investment”, så er det dog ikke nok at fokusere på ”return”. Du er nødt til at vide, hvor stor investeringen reelt er. Der er jo ikke meget ved at lave en fin ROI-beregning blot for at se den smuldre, fordi prisen på projektet løber løbsk.

Der er udgifter til de håndgribelige ting som servere og håndterminaler, og så er der konsulenttimerne. Den første del er let at få hold på – den anden del kniber det nogle gange med.  I Apports tilfælde er det dog let. Vi arbejder med et fastpris-koncept, som betyder, at du altid kan stole på, hvad den endelige regning lyder på.

Kan du ikke få en fast pris, skal du være varsom med at konkludere for meget ud fra ROI-beregningen. En øvelse som integration mellem WMS og ERP-system kan let skride tidsmæssigt, hvis leverandøren ikke har stor erfaring og en stramt styret proces.

Tag højde for konsulenttimerne

Overvejer du at optimere dit lager ved at udbygge dit ERP-system med et lagerstyringsmodul i stedet for at købe et dedikeret WMS, skal du være opmærksom på, at det vil påvirke resten af dit ERP-system, når du begynder at lave tilpasninger ét sted. Hvor meget arbejde, det fører med sig, kan være svært at afdække præcist på forhånd, men du er nødt til at regne en buffer ind til denne udgift, hvis du vil undgå kedelige overraskelser i form af ekstra konsulenthonorar.

Så skal du lave en brugbar ROI-beregning, skal du holde det simpelt – sørg for at få en så fast pris som muligt på projektet, og regn på, hvor mange mandetimer du vil kunne spare ved at indføre WMS. Så vil du få et godt fingerpeg om, hvor hurtigt et lagerstyringsprojekt vil betale sig hjem.

Skal vi også regne ROI på din WMS-investering?
Så kontakt os og hør nærmere om mulighederne.