Du ved ikke, hvad din logistik koster

Har du styr på udgifterne til din logistik?

Det spørgsmål vil de fleste virksomheder intuitivt svare ja til, for de ved jo, hvad deres medarbejdere koster, hvad kvadratmeterne koster, og hvor meget der bliver brugt på løbende drift. 

Det giver en samlet udgift, som er god nok at kende, men som ikke kan bruges til ret meget, hvis man gerne vil optimere lageret.

De interessante spørgsmål lyder:

Ved du, hvad din seneste kampagne har kostet?
Hvem din dyreste leverandør er?
Hvilken kunde, der koster dig mest?

Min påstand er, at det ikke er mange lageransvarlige, der kan give et præcist svar på de spørgsmål. Måske har de en fornemmelse, men det er svært at handle på baggrund af fornemmelser.

Logistik styres af fornemmelse

I dag er situationen ofte, at salgsafdelingen får en god ide til en kampagne på et produkt og går til indkøb, som handler varerne hjem til en god pris. Salget går måske strygende, der bliver lavet et fint dækningsbidrag på kampagnen, og alle er glade.

Men ingen ved, hvad det egentlig har kostet at køre kampagnen gennem lageret. For hvad nu, hvis varernes emballering eller måden, de skal forsendes til kunderne på, betyder, at lageret bruger så meget tid, at størstedelen af fortjenesten ryger?

Samme scenarie kan udspille sig i forhold til indkøb. Leverandøren tilbyder en attraktiv rabat, hvis man lige tager nogle ekstra varer med, så der kan fyldes en 40 fods container, hvilket samlet set gør det billigere at sende varerne.

Så tænker man, at logistikken er optimeret, mens lageret modtager en container med en masse varer, som ikke passer ind i den normale modtagelsesprocedure. I værste fald ryger hele besparelsen gulvet på grund af ekstra ressourceforbrug til indplacering på lageret.

Eller hvad nu, hvis den store kunde, som lægger en masse omsætning og får god rabat, er så krævende at håndtere, at marginen ender med at blive papirstynd?

Business intelligence-modul til WMS kan give svar

Kan man give svar på den type spørgsmål, har man et helt anderledes konkret grundlag at træffe beslutninger ud fra. Det handler basalt set om at få erstattet mavefornemmelsen med fakta, og ikke mindst at gøre det meget let at finde frem til de fakta.

Derfor har vi introduceret et tillægsmodul til Apport WMS, som vi i al beskedenhed mener kommer til at ændre måden, mange virksomheder betragter og driver deres lager i dag. Der er tale om et intuitivt business intelligence-modul, som blandt meget andet gør det let at hive tal frem på tidsforbrug, emballageforbrug og fragtudgifter, så man kan få et konkret billede af de reelle logistikudgifter. 

Kostanalysen kan laves på en lang række parametre – på kunder, leverandører, varegrupper eller helt ned på varenumre.

Fokusér på det, der skaber værdi for forretningen

På den måde kan man tydeligt se, hvilke aktiviteter der skaber størst værdi, og hvad man skal ændre på for at optimere logistikken samlet set. Det giver et konkret grundlag at arbejde ud fra, når man internt skal optimere kæden mellem indkøb, lager og salg. 

Det kan også bruges som udgangspunkt for en dialog med både kunder og leverandører for at få ændret procedurer, der koster for meget på lageret.

Ofte er der ikke noget i vejen for at gøre tingene anderledes, men det er bare ikke sket, fordi ingen har haft reel indsigt i konsekvenserne.