CAPEX, OPEX, WMS … Fremtidens strategiske Kinder æg?

I forretningsverdenen er vi eksperter i at skabe begreber og forkortelser, som de fleste mennesker ikke forstår. Ikke desto mindre, så er CAPEX, OPEX og WMS begreber og forkortelser, man er nødt til at forholde sig til, hvis man som CFO eller CEO sidder med strategiske beslutninger, og er med til at afgøre en virksomheds fremtidige konkurrencekraft.

CAPEX (Capital expenditure) og OPEX (Operational expenditure) er termer som direktioner er vant til at arbejde med, det er ikke nyt og det er WMS (Warehouse Management System) egentlig heller ikke, men WMS har i mange år ikke haft en fremtrædende rolle i de fleste virksomheders strategiske perspektiver, men det kommer til at ændre sig nu!

Og hvorfor gør det så det? … det gør det, da vi ikke længere kan konkurrere på pris, kvalitet eller viden … Logistik bliver afgørende, kan du levere hvor, hvornår og hvordan forbrugerne ønsker det, så overlever du, kan du ikke, så skal du finde noget andet at lave.

Hvor kommer CAPEX og OPEX så ind i billedet?

Det gør det, da måden man anskaffer sig et WMS er under hastig forandring.

Indtil nu har det været kutyme, at man har købt systemet, på samme måde, som man har købt en produktionsmaskine, og derfor har været at betragte som CAPEX. Man har typisk haft en afskrivningsperiode på 3 til 5 år, og har set det som en investering, der levede længere end det regnskabsår, systemet var anskaffet i.

Udfordringen er i dag, at den verden WMS systemerne skal fungere i, ændrer sig i så hastigt et tempo så det WMS system man har købt, allerede er ”gammelt” når det bliver installeret. Af samme årsag  ændrer mange virksomheder investeringsprofil fra CAPEX til OPEX.

OPEX gør det fremtidigt muligt at ”anskaffe” et WMS via driftsomkostningerne, og da det typisk vil blive anskaffet som WMaaS (Warehouse Management as a Service), finansieres det via sin normale drift.

Fordelene ved fremtidens WMaaS er, at man ikke er bundet op på systemet, det kan opsiges forholdsvis hurtigt, og man får løbende opdateringer, så man altid har et system, som er klar til at agere i en omskiftelig verden. Dette sker typisk ikke ved en CAPEX investering.

Med OPEX som anskaffelsesmetode, så bør det også være lettere for CFOér at se værdien i optimering af lager- og logistikdriften.

For det første, så kan anskaffelsen finansieres via den normale drift, man skal ikke ud og finde likvide midler. For det andet, så giver et WMS system en væsentlig effektivisering, som igen kan frigøre midler (f.eks. ved sparede lønninger). Sidst men ikke mindst, kan de frigivne midler bruges til investeringer der forøger salget, og derved indtjeningen.

Brug af OPEX frigør altså OPEX, man skal derfor blot sikre sig, at optimeringen er større end omkostningen. Dette er også en af grundene til, at en ROI (Return Of Investment) altid skal kunne udregnes i lønkroner, for at den har nogen værdi.

Om man vælger CAPEX eller OPEX afhænger af, hvordan man ønsker det skal påvirke virksomhedens regnskab, og hvilket budskab man ønsker at sende til ens investorer. Vi tror på, at penge du har tilgængelig nu er mere værd end i fremtiden, da man har mulighed for at benytte dem til at forøge indtjeningsevnen.

Så kære CFO eller CEO

Der er ikke længere nogen undskyldning for ikke at investere i optimering af jeres logistikapparat via et WMS. Det er nu du skal agere, hvis du også vil være en del af fremtiden.

Spørgsmålet er egentlig ret simpelt … vil du udvikle eller afvikle. At forsætte ud fra nuværende strategi, sikrer dig helt klart det sidste.

Vælger du ikke at gøre noget, så giver det dig trods alt den fordel, at du får rigeligt med tid til at vinke til dine konkurrenter, når de kommer drønende forbi.

Hvis du mangler inspiration, så kan du finde det i nogle af vores mange e-bøger