Christian Mikkelsen, CCO
Det er tid til at dykke ned i ROI, der i sin fulde længde står for Return on Investment. ROI er uden tvivl en vigtig term i din virksomhed. Alt man som virksomhed investerer i, gøres typisk med et håb om og en tro på, at det kommer tilbage med et bestemt afkast.
Med andre ord giver ROI-beregninger et billede af hvor effektive dine investeringer er – og effektivitet, det kan vi lide.
Ja, effektivitet er ofte nøglen i de fleste afkroge af virksomheden, herunder på lageret. Med en stigning på 25-40% af effektiviteten på lageret ved implementering af et lagerstyringssystem, så er WMS’et i mange sammenhænge en investering med en positiv ROI.
Men lad os lige bremse op engang, for i stedet for at vi spiser dig af med vores holdbare argumenter for ROI ved investering i et WMS, så lad os guide dig til selv at lave en brugbar ROI-beregning, samt give dig to konkrete scenarier, hvor vi har lavet beregningerne.
ROI-beregningen er ekstremt vigtig, når det gælder om at effektivisere lageret, for hvordan skal man gribe effektiviseringen an? Som med det meste andet, så er der flere muligheder. Hvad skal du så vælge? En udvidelse af ERP-systemet? Eller en investering i et dedikeret WMS? Find frem til svaret med et simpelt regnestykke.
Ja, vi kalder altså ROI-beregningen simpel, men det betyder ikke, at man ikke skal være varsom, når man laver den. Det ses nemlig ofte, at sådanne beregninger bliver ubrugelige, da de bliver lavet på et forkert grundlag med fejl både i forhold til ’return’ og ’investment’.
Derfor har vi opstillet 3 enkle råd til hvordan du kan lave en brugbar ROI-beregning på et lagerstyringsprojekt, så du kan komme direkte videre til at få øget effektiviteten på dit lager!
For det første, så er det vigtigt at have styr på hvordan man sammenligner. Der bliver nemlig brug for at sammenligne priser, når man skal beregne ROI af forskellige investeringstyper fra forskellige leverandører. Det kan ikke garanteres hvordan forskellige ERP eller WMS-udbydere har skruet deres prismodeller sammen. Derfor er det vigtigt at vurdere om de forskellige leverandørers prismodeller kan sammenlignes til en sådan beregning.
Vores klare anbefaling, er altid at lave en sammenligning ud fra en fast pris fra leverandøren. Og vi ved, at det kan være svært i praksis at få faste priser fra leverandører, men det er ikke en brugbar ROI-beregning uden faste priser. Det siger sig selv – hvis prisen ikke er fast, eller i hvert fald nogenlunde fast estimeret, så forsvinder grundlaget for beregningen fuldstændigt, hvis prisen skulle gå hen og ændre sig.
Derfor råder vi stærkt til at udføre ROI-beregningen på så gode betingelser som muligt. Det kan betyde, at man må gå lige dét stykke længere i korrespondancerne med sine potentielle leverandører for at bede om nogle detaljerede estimater – hvis ikke en fast pris.
For det andet, så vil vi minde om at huske på de relaterede udgifter, der hører med til ethvert projekt. Alle projekter har udgifter, der kommer udover den faste pris. Det er i form af udgifter til eksempelvis hardware og servere eller de mere abstrakte udgifter i forbindelse med diverse integrationer.
Ja, de relaterede udgifter er altså svære at komme udenom, og det er lige netop derfor, at de er vigtige at have in mente, når man beregner ROI på et sådant projekt. Ved et lagerstyringsimplementeringsprojekt støder man typisk på den ikke-faste post: integration til ERP-systemet. I denne del af projektet opstår der ofte uforudsete udfordringer. Derfor anbefaler vi, ud fra egen erfaring, at lægge en buffer ind i beregningen.
Det samme gælder hvis man læner sig mest op ad valget om at opgradere sit ERP-system til en udvidet lagerstyringsfunktion. Her skal man nemlig være opmærksom på, at det kan påvirke de øvrige funktioner i ERP-systemet hvilket giver udgifter til tilretning af den øvrige del af ERP-systemet.
Vi har nu bevæget os ned til den mere spændende del af beregningen. Hvornår er investeringen betalt hjem? Investeringen er nemlig kun den ene side af sagen. Hele essensen af ROI er lige præcis at kigge på gevinsten – gevinsten er nemlig den som definerer selve ROI.
I denne del af ROI-beregningen er det vigtigt at holde tungen lige i munden ved at holde udregningen så enkel som muligt. Med det, så råder vi konkret til at udvælge de væsentligste forudsætninger og fokusere på dem. Hvad er gode råd uden et par eksempler? Ved et lagerstyringsimplementeringsprojekt kunne man eksempelvis fokusere på:
Vi vover at påstå til et sådant projekt skal lønbudgettet isoleret set give en positiv ROI. WMS’et skaber alsidige forbedringer på talrige områder i virksomheden, men vi anbefaler alligevel, at man vælger at fokusere på hvad man kan spare af lønkroner ved at implementere et WMS. Ud fra denne beregning skal det gerne være muligt at vurdere om der vil være den ønskede ROI på projektet.
Med disse 3 råd in mente, så kan du nemt og brugbart finde svaret på om det kan betale sig for din virksomhed at investere i WMS’et eller en anden løsning. Det er dog ofte sådan, at en enkel ROI-beregning ofte vil vise, at et nyt WMS er tjent hjem på mellem et og to år.
Det vil vi gerne visualisere for dig via to konkrete ROI regneeksempler, der illustrerer tilbagebetalingstiden på en investering i bedre lagerstyring.
De to scenarier tager udgangspunkt i en mindre webshop og en større virksomhed. Eksemplerne er forenklet en smule for overskuelighedens skyld, men er baseret på realistiske cases og tal.
Nu har du set de to scenarier og måder at udregne ROI af et WMS på! Og det er faktum, at en enkel ROI-beregning ofte vil vise, at et nyt WMS er tjent hjem på mellem et og to år.
Derfor er det stadig uhyre-vigtigt, at du selv gør dig overvejelser om ROI i lige netop din virksomhed, når det kommer til en WMS-investering. Vi er ikke blege for at anbefale, at hvis man ikke finder frem til at systemet tjener sig ind igen på få år, så bør der hellere ventes med at sætte et sådant projekt i gang.
Afslutningsvis, vil vi vende tilbage til vigtigheden i, at ROI-beregningen er brugbar, hvilket der er højere sandsynlighed for ved brugen af vores 3 råd. Det er relativt enkelt at regne ROI’en ud på den nye investering, så der er ikke så meget andet at sige end indsaml nogle oplysninger om jeres nuværende logistik-set up og sæt i gang!
Del indlæg:
Har du brug for hjælp til at vurdere hvorvidt et lagerstyringssystem er det rigtige for din virksomhed? Du er altid velkommen til at kontakte mig, så vi sammen kan finde frem til den bedste løsning for din virksomhed.
CCO, Apport Systems
E: [email protected]
T: +45 4177 6304
CCO, Apport Systems
E: [email protected]
T: +45 4177 6304
Næppe … eller måske for dig, hvis du ikke tager udfordringen op i tide. Som forbruger er Amazon fantastisk, for med deres enormt aggressive strategi, så opnår forbrugerne lavere priser end de sikkert ellers ville have gjort, hvis Amazon ikke var på markedet.
ROI-beregninger giver et billede af hvor effektive dine investeringer er – og effektivitet, det kan vi lide. Kom igang med at lave brugbare og realistiske beregninger på din WMS-investering i dette indlæg.
Hvordan arbejder Apport Warehouse MES sammen med Apport Enterprise? Hvilke fordele har systemer i sync? Hos Berry Superfos har samspillet mellem systemerne effektiviseret arbejdsgangene i produktionen og på lageret.
Har du behov for at tage en snak med en medarbejder hos Apport for at blive klogere på, hvad I har brug for – om det er et dedikeret WMS, eller om I fortsat kan bruge jeres nuværende ERP-system?
People over systems.
Process over technology.
Results above all.