5 hurtige spørgsmål om ROI-beregning på Apports WMS-løsninger
20/08/2018
1. Hvilke omkostninger indregner Apport i WMS-investeringen?
Den samlede investering vil bestå af selve WMS’et, en fast pris til implementering, hardware (herunder terminaler), etablering eller opgradering af WLAN på lageret, serveroprettelse og server-software samt integration til det eksisterende ERP-system. Derudover indregner vi altid en buffer til uforudsete omkostninger.
Læs mere om, hvordan din ROI ser ud ved investering i WMS.
2. Hvordan er fremgangsmåden, når Apport laver en ROI-beregning?
Når en kunde viser interesse for en WMS-løsning, indhenter vi først en række grundlæggende oplysninger på skrift fra kunden selv. Det er blandt andet oplysninger om antal medarbejdere, gennemsnitlig lønudgift inklusiv sociale omkostninger, brug af vikarer, nuværende plukmetode, antal plukkede ordrelinjer per dag, eksisterende automation osv.
Ud fra de overordnede tal og et besøg hos kunden, hvor vi ser lageret i drift, laver vi en foreløbig ROI-beregning, som er uden beregning.
Hvis kunden herefter ønsker at gå videre med en mulig løsning fra Apport, sender vi en konsulent ud, som kigger hele logistik-setuppet igennem i detaljer. Vi gennemgår hver enkelt funktion på lageret og ser på, hvordan timerne bliver anvendt i eksempelvis varemodtagelse, opfyldning, varepluk, returhåndtering osv. Oplysningerne bruges til at lave en endnu mere præcis ROI, som estimerer, hvad man typisk kan opnå af effektivisering med et nyt WMS.
3. Hvor ligger de største forskelle mellem den lille og den store virksomhed i forhold til besparelser?
Jo flere medarbejdere, der er på lageret, des flere er der på pluk. Og det er typisk plukke-effektiviteten, der eksploderer med implementeringen af et godt WMS. Her kan systemet nemlig beregne den billigste løsning i forhold til transportøromkostninger, emballagevalg osv.
Et godt WMS sørger også for proaktiv opfølgning, og lageroptælling sker automatisk løbende. Alle systemer er i realtime, så der ikke er fejlkilder omkring disponible varer, og processen fra start til slut optimeres i et flow, helt ned til udskrift af byttemærker. Så effektivitetsgevinsten bliver ekstra tydelig, når lageret er stort.
4. Hvor er de største potentielle fejlkilder i ROI-beregningen? Og kan Apports pris skride, så ROI-beregningen ikke holder?
Hos Apport kører vi med fastpris på vores løsninger og implementeringen, så her er prisen kendt, og der er ikke uforudsete omkostninger for kunden. Integrationen til det eksisterende ERP-system varetages typisk af kundens egen ERP-leverandør, så det er vigtigt at holde øje med, at prisen ikke skrider der – ellers kan det påvirke ROI’en.
Derudover er det vigtigt at sige, at en ROI altid er et cirka-billede. Vi kan estimere de forventede gevinster i effektivitet ret præcist ud fra de erfaringer, vi har med lignende projekter hos andre. Men vi kan ikke sige med 100% nøjagtighed, hvad du sparer i lige netop præcis din virksomhed. Det hele afhænger af, hvor forandringsvillig du er.
Vi har dog endnu haft ikke nogen kunder, som ikke har opnået en effektivitetsforbedring på minimum 20%.
5. I hvilke tilfælde kan det ikke betale sig at investere i eller opgradere WMS?
Hvis du ikke ser logistik og lager som en fremtidig konkurrenceparameter i din forretning, skal du ikke satse på et WMS. Så bliv hellere i dit ERP-system. Hvis du derimod har en forretning, hvor evnen til at levere varen, når kunden ønsker det, der hvor kunden ønsker det, og på den måde, kunden ønsker det, vil det altid give mening at tænke i at styrke dit WMS.
