Privatlivspolitik

Apport Systems er dataansvarlig for de personoplysninger, vi indsamler og behandler om dig.
Vi ønsker at give dig fuld gennemsigtighed i, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvilke rettigheder du har.

Dataansvarlig

Apport Systems A/S
Vindrosen 41, 2. 8240 Risskov
CVR-nr. 25448073
Telefon: +45 72 44 99 44
E-mail: [email protected]

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

Hvilke oplysninger indsamler vi – og hvorfor?

Vi indsamler personoplysninger, når du bruger vores tjenester eller benytter de ressourcer, vi stiller til rådighed på vores hjemmeside.

Det kan for eksempel være, når du:

Downloader en e-bog eller andet materiale
Tilmelder dig vores nyhedsbrev
Tilmelder dig et seminar, webinar eller andet event
Udfylder en formular på vores hjemmeside
Kontakter os i forbindelse med vores produkter eller services

Vi bruger oplysningerne til at:

Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af følgende grundlag.

01

Samtykke

Når du eksempelvis tilmelder dig vores nyhedsbrev eller giver samtykke i forbindelse med download af materiale, behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

02

Legitim interesse

Vi kan behandle oplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere om relevante produkter og services til personer, som vi allerede har en forretningsmæssig relation til, eksempelvis eksisterende kunder eller personer, der selv har kontaktet os, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

03

Opfyldelse af en kontrakt

Hvis du er kunde hos os, kan behandlingen være nødvendig for at opfylde en aftale med dig eller den virksomhed, du repræsenterer, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.

04

Retlig forpligtelse

I visse tilfælde er vi forpligtet til at opbevare oplysninger for at overholde gældende lovgivning, blandt andet bogføringsloven, jf. artikel 6, stk. 1, litra c.

Hvis vores behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage.

Hvem deler vi dine oplysninger med?

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Vi kan dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, der hjælper os med at drive vores hjemmeside, CRM-system, markedsføring og øvrige digitale løsninger.

Det kan blandt andet være vores CRM-leverandør samt platforme som Google, Meta og LinkedIn.

Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker det på baggrund af en databehandleraftale, som forpligter leverandøren til kun at behandle oplysningerne efter vores instruktioner og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører, herunder Google, Meta og LinkedIn, kan behandle eller overføre personoplysninger til lande uden for EU/EØS, blandt andet USA.

Når det sker, sørger vi for, at der er et gyldigt overførselsgrundlag. Det kan eksempelvis være EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller et andet lovligt og anerkendt grundlag for overførsel.

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til.

Som udgangspunkt sletter eller anonymiserer vi markedsføringsrelaterede oplysninger efter 24 måneders inaktivitet, medmindre der er et andet lovligt grundlag for at opbevare dem længere.

Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i overensstemmelse med de gældende regler i bogføringsloven.

Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger gennem relevante tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Oplysningerne opbevares blandt andet i vores CRM-system, som er forbundet med vores hjemmeside. Vi anvender blandt andet adgangsstyring, kryptering og løbende backup for at beskytte data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

Cookies

På apportsystems.com bruger vi cookies og lignende teknologier.

Cookies kan blandt andet indsamle oplysninger om:

Din IP-adresse
Din omtrentlige geografiske placering
Din browser og enhed
Hvilke sider du besøger
Hvor længe du opholder dig på hjemmesiden
Hvordan du bruger hjemmesiden

Vi beder om dit samtykke, før vi placerer cookies, der ikke er strengt nødvendige for hjemmesidens funktion.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til de personoplysninger, vi behandler om dig.

Du kan blandt andet have ret til at:

Få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig
Få urigtige oplysninger rettet
Få dine oplysninger slettet
Få behandlingen af dine oplysninger begrænset
Gøre indsigelse mod vores behandling
Få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt og maskinlæsbart format
Trække et tidligere afgivet samtykke tilbage

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til Datatilsynet.

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
E-mail: [email protected]
www.datatilsynet.dk

Opdatering af privatlivspolitikken

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når der sker ændringer i den måde, vi behandler personoplysninger på, eller når det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen.

Denne version er senest opdateret den 9. september 2026.