Om Urtegaarden
Urtegaarden er en dansk virksomhed med base på Djursland, der siden 1978 har solgt naturlige råvarer til hjemmelavet hudpleje, hårpleje og søde sager af højkvalitet. Sortimentet henvender sig til både private forbrugere, institutioner og grossister som Matas og Helsam.
BRANCHE
B2B & B2C
Integration
Uniconta
Lagermedarbejdere
4-6
KOntor & Lager
1.000 kvm
Varenumre
3.000
Udfordringen
Når både vækst og lovgivning presser på
Urtegaarden stod overfor et digitalt generationsskifte. Deres gamle system C5 levede ikke op til nye krav som følge af bogføringsloven. Samtidigt passede deres tidligere system ikke længere til en virksomhed med stigende webshop-salg og komplekse krav til lagerstyring. Den manuelle lagerproces med papir var ikke kun langsom, men også usikker – især i en branche, hvor sporbarhed og batchstyring er afgørende.
Der var behov for en mere moderne, integreret løsning, der kunne automatisere og optimere hele plukke- og pakkeprocessen. Det handlede ikke kun om effektivitet, men også om at fremtidssikre lageret og gøre det muligt at skalere. Samtidig skulle løsningen understøtte både produktion, webshop og grossistsalg, uden at gå på kompromis med arbejdsgange eller brugervenlighed.
Løsningen
Et moderne match, der forener lager og økonomi
I samarbejde med Periti, som er eksperter i ERP-løsninger og i Uniconta, blev der gennemført en grundig analyse. Her blev det klart, at kombinationen af Uniconta og Apport WMS kunne levere den ønskede løsning.
Når en ordre oprettes i Uniconta, overføres den automatisk til Apport. Her guider en scanner medarbejderne gennem plukkeruten med klare instruktioner. Hele processen fra webshop til forsendelse foregår digitalt og uden brug af papir. Det sparer tid, mindsker fejl og giver bedre overblik.
”Alle vores ordrer fra webshoppen kommer ind i Uniconta, hvor vi godkender dem, hvorefter de automatisk føres videre til Apport, hvor al ekspedition og fakturering foregår. Optællingerne er også blevet langt nemmere, fordi vi kan scanne og med det samme se, hvad der skal være på lager. Det har virkelig lettet arbejdet."
Batchnumre, lokationer og udløbsdatoer bliver registreret undervejs, og pakkelabels kan udskrives med ét klik. Det betyder hurtigere afsendelser og bedre dokumentation. Urtegaarden kan dermed altid se, hvad der er sendt ud, hvornår og med hvilke batchnumre. Det giver Urtegaarden det nødvendige overblik på lageret til både at levere effektivt og følge kravene om blandt andet sporbarhed.
Fremtiden
Fra optimering til skalering
Implementeringen af Apport og Uniconta er ikke bare en teknisk opgradering, men en investering i en smartere og mere fleksibel fremtid. Lageret er nu digitalt, batchstyringen kører som en naturlig del af hverdagen, og forbindelsen til Uniconta fungerer uden problemer. Det giver Urtegaarden et stærkt fundament at bygge videre på.
Men uanset hvilke systemer der kobles på i fremtiden, er det Apport Systems, der binder det hele sammen og sikrer kontinuitet i driften.
”Vi håber selvfølgelig på at vokse, og systemerne er valgt, så de kan håndtere flere ordrer og varenumre, efterhånden som behovet stiger."
I praksis betyder det, at ordrerne går hurtigere igennem, fejlene er reduceret, og lageret er blevet langt mere overskueligt. For medarbejderne giver det en nemmere hverdag, da systemet hjælper med at holde styr på både kvalitet og effektivitet.
Med Apport som WMS og Periti som rådgiver har Urtegaarden fået en løsning, der fungerer her og nu – og som er klar til at vokse med dem.