Sydkystens Automatik fik styr på materialerne med Apport og Minuba

Se video

Når arbejdsdagen byder på mange projekter, leverancer og materiale, er overblik afgørende. Hos Sydkystens Automatik i Køge, der bygger styretavler og automatikløsninger til erhvervskunder i hele landet, blev det tydeligt, at den manuelle lagerstyring ikke længere kunne følge med virksomhedens vækst. Statusopgørelser tog dage, lagertællinger blev upræcise, og det var svært at vide, hvilke varer der egentlig var på hylderne.

To systemer, et flow

Et simpelt system til en kompleks hverdag

Behovet for en enkel og brugervenlig lagerløsning blev tydeligere, efterhånden som virksomheden fik flere opgaver. Lars Busk og hans team havde brug for bedre styr på materialer og værktøj uden at bruge mere tid på administration. Derfor valgte de Apport WMS til at digitalisere lagerstyringen.

Apport WMS er fuldt integreret med Minuba, som Sydkystens Automatik allerede brugte til tilbud, sager, timer og fakturaer. Når en medarbejder registrerer materialer i Minuba, bliver lageret automatisk opdateret i Apport, så beholdningen altid stemmer.

“Apport og Minuba spiller jo sammen. Man trækker data fra Minuba over i Apport, og det kører helt automatisk. Vi lægger egentlig ikke mærke til det – og det er jo netop pointen.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tillid til tallene

Mere struktur og færre fejl

Hos Sydkystens Automatik har Apport WMS gjort lagerstyringen enklere. Lagerdata bliver løbende opdateret, så virksomheden har et godt overblik over beholdningen. Det sparer tid, reducerer fejl og gør den daglige drift lettere.

“Vi ville gerne mindske vores spild. Det handler ikke om mistillid, men om at kunne følge varestrømmen og sikre, at alt bliver registreret, som det skal. Før kunne nogle varer ryge ud, uden at de blev faktureret, men nu kan vi se præcis, hvor de befinder sig i systemet, og få det hele med på sagerne.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Tidligere var det en udfordring at få alle materialer registreret og faktureret korrekt. I dag sikrer Apport og Minuba, at beholdninger, forbrug og fakturering stemmer. Systemet giver samtidig et præcist billede af lagerværdien og hjælper virksomheden med at arbejde mere effektivt.

Fra manuelle statusopgørelser til løbende indsigt

En af de største forskelle hos Sydkystens Automatik er, at lageret nu altid er opdateret. Tidligere blev status kun foretaget én gang om året og tog flere dage at gennemføre. I dag kan lagerværdien ses i realtid, og oplysningerne er altid lige ved hånden.

“Status har jo været en kæmpe tidsrøver. Vi har brugt flere folk i flere dage på at tælle op, og alligevel har det været svært at vide, om tallene egentlig stemte. Det gør vi ikke på samme måde længere – nu har vi overblikket hele tiden.”

Lars Busk, Sydkystens Automatik

Hvis der opstår behov for at kontrollere et område, kan det klares på få minutter. Det betyder, at virksomheden hurtigt kan reagere, når materialer mangler – også uden for normal arbejdstid. Hvis en kunde ringer en fredag aften, kan Lars logge ind og straks se, om varerne er på lager.

I stedet for manuelle optællinger og gæt på beholdningen kan de nu træffe beslutninger på baggrund af opdaterede data. Det har gjort arbejdet hurtigere og planlægningen mere overskuelig.

Fleksibel lagerstyring

En løsning, der giver kontrol og frihed

For Sydkystens Automatik var det vigtigt, at lagersystemet var intuitivt og let at arbejde med. Tidligere brugte virksomheden et system, hvor ændringer skulle gå gennem leverandøren. Med Apport WMS kan de selv administrere lageret, justere beholdninger og tilpasse opsætningen efter behov.

Det giver større frihed i hverdagen og gør det nemmere at tilpasse lagerstyringen, når virksomheden udvikler sig. Samtidig er løsningen enkel at arbejde med og kan tilpasses i takt med, at behovene ændrer sig.

Et lager, der kører af sig selv

Overblik, effektivitet og ro i hverdagen

For Sydkystens Automatik handler lagerstyring ikke længere om at tælle skruer og komponenter, men om at have tid til det, der betyder noget. Med Apport WMS og Minuba har virksomheden fået en mere strømlinet hverdag, hvor opgaverne glider lettere.

De sparer tid, undgår fejl og har et bedre overblik over lageret. Samtidig sørger integrationen mellem Apport WMS og Minuba for, at lagerdata løbende bliver opdateret.

Med Apport WMS får Sydkystens Automatik en enkel og brugervenlig løsning, der giver overblik, kontrol og en mere effektiv lagerstyring i hverdagen.

Få styr på dit materiale én gang for alle

Vil du også slippe for spildtid, dobbeltarbejde og manuelle statusopgørelser?

Med Apport WMS får du et enkelt og brugervenligt lagersystem, der giver dig bedre overblik over materialer og værktøj. Integrationen med Minuba binder lagerstyring og fakturering sammen, så informationerne følger med på tværs af systemerne.

Få en uforpligtende samtale og hør, hvordan du kan komme i gang.