Inden Hardanger Bestikk underskrev aftalen med Apport Systems, var de igennem en grundig udvælgelsesproces. En screening af markedet for mulige leverandører i Norge, Sverige og Danmark førte til en liste på tre udvalgte virksomheder, som fik mulighed for at komme med et bud på en løsning for Hardanger Bestikk. ”Først og fremmest kiggede vi på det tekniske – om leverandørerne kunne leve op til de kravspecifikationer, som vi havde fastlagt. Det var jo et meget grundlæggende krav, og det kunne de da også alle tre. Derefter spillede prisen selvfølgelig også en rolle, og for os var det meget positivt, at Apport kører med fast pris. Fra vores tidligere erfaringer med it-projekter ved vi, at det ofte bliver dyrere, end den pris, der er stillet i udsigt, så den faste pris gav tryghed,” siger Oddbjørn Pedersen-Rise. Det allervigtigste i udvælgelsesprocessen var dog leverandørernes tilgang til projektledelse.