Et konkurrencedygtigt lager

3. episode: Dit optimerede lager skal opmærkes. Hvad gør du?

28. september 2021

Vi er nu nået til tredje og sidste episode i blog serien: Et konkurrencedygtigt lager. Derfor er tiden inde til, at vi forholder os til opmærkningen af dit lager.

Har du endnu ikke læst 1. episode ”Har dit lager brug for procesoptimering?” eller 2. episode ”Tid til at få struktur på lageret?”, så kan du med fordel tage et hurtigt skim af dem først. Ellers kan denne episode godt blive lidt (for) nørdet. 

Hvad har opmærkning og lagerstyring med hinanden at gøre?
Kan du huske fra tidligere blogpost, at vi snakkede om lagerstrukturens termer? Termer så som gang og placering. Du kender dem helt sikkert fra IKEA. Apport anbefaler lignende systematik til at skabe lagerstruktur. Denne struktur kalder vi: Gang, Fag, Hylde og Placering.

 

Når du har bygget dit lager op efter omtalte struktur, kan du begynde at mærke dit lager op. Dét, som vi kalder opmærkning. Opmærkning betyder, at du giver hver eneste lokation på dit lager en tilhørende unik stregkode.

Og blot for dig, hvor begrebet lokation ikke er top-of mind, så er lokationen vares adresse og placering på lagerreolen. Så når hver eneste lokation opmærkes med en unik stregkode, bliver det bl.a. muligt at:

Opmærkning går derfor hånd i hånd med et lagerstyringssystem, idet systemet først fungerer, når lageret har fået unikke stregkoder og lokationer. Dette skyldes at lokationen er med til at fortælle systemet, hvordan vi mest effektivt forholder os til håndteringen af varerne på lageret.

Stregkoden(lokationsopmærkningen) fortæller således systemet, hvilken vare den skal forholde sig til, og som vi omtalte det i 2. episode, indeholder ”lager-landkortet” alle dine lokationer. Dit lokationsregneark er derfor også entydigt med stregkoderne for opmærkningen af hver enkel lokation.

Næste step

Din tilgang til opmærkning

På nuværende stadie, når du læser dette blogindlæg, har dit lager formentlig en af disse to tilgange til opmærkning. Enten er lageret delvis opmærket, eller så har det ingen opmærkning overhovedet. 

Det er helt forståeligt, for din opadgående vækst er (måske) grunden til, at lagerstyring først lige er kommet på dagsorden i din virksomhed. 

Din overordnede tilgang til lagerstyring kan derfor følge 3 steps:

1. En lille smule lagerstruktur.

Placér din mus og se scenariet.

Systematisk opbygning.

Hvis du i forvejen har en lille smule struktur på lageret, i form af opmærkning, så kan du også lettere bygge dit lager op i et lokationsregneark. Altså det ”lager-landkort”, der har opbygget dit lager efter adresser, og som følger en systemmæssig struktur. Lager-landkortet fortæller noget om, hvad du må på de enkelte ”adresser” i forbindelse med gennemførelsen af transaktioner i systemet.

2. Endnu ingen lagerstruktur.

Placér din mus og se scenariet.

Lagerstruktur.

Har du endnu ingen lagerstruktur, og dermed ingen opmærkning, skal du først overveje: hvad vil du gerne med dit lager? Vil du have det delt ind i gange eller zoner? Skal det være skalerbart? Dette er grundlæggende for din fremtidige lagerstyring, eftersom opmærkningen er afhængig af, hvordan du har lavet din lagerstruktur. Altså, lagerstrukturen er grundlaget. Du kan med fordel gå ”et step tilbage i blog-serien” og læse 2. episode om lagerstruktur.

Alle tre steps er Apport glædeligt behjælpelige med, når du får Apport WMS. Og blot for at give dig en tidsfornemmelse af de tre steps, så skal opmærkningen være fuldført, før din virksomhed kan gå live med lagerstyringssystemet.

Men dét at opmærke kan godt tage mange timer, eftersom alle stregkoderne skal produceres og placeres. Not to worry – du og dine medarbejdere kan sagtens dele det udover en længere periode og fordele arbejdet. Opmærkning af hele lageret behøves ikke ske på én dag.

Det leder os videre til de værktøjer, du skal bruge for at opmærke lageret.
HINT: Du kan med fordel se denne video, for at visualisere elle slippe for at læse de næste to sektioner.

Optimer din Lagerstyring

Opmærkningsværktøjerne og dit udbytte 

Stregkoden er .

Som du ved bliver hver lokation opmærket med en stregkode. Stregkoden fungerer som lokationens specifikke adresse, da den indeholder al data for lokationen, og er en forudsætning for lagersystemets evne til at finde frem til lokationen. Du skal derfor tænke på stregkoden som lokationen.

Dine værktøjer er en .

For at producere stregkoderne kræver det, at du har en printer, der kan printe lokationslabels samt en stregkodegenerator, der kan genere og lave et billede af stregkoden. Og for at udnytte disse stregkodelabels på hver lokation, skal du have en terminal, også kaldet en håndscanner. Opmærkningen af lokationerne gør det dermed muligt at udnytte dét at scanne stregkoderne for hver lokation.

Lagerstyring skaber .

Og husk, opmærkningen gøres for at optimere hele din lagerstyring. For med lagerstyring skabes der overblik, lethed og spild mindskes på dit lager. Dine medarbejdere kan nemt starte plukruten, da terminalen viser den første lokation, plukkeren skal gå til.

Dine medarbejdere reducerer deres gå-meter og tidsforbrug, da terminalen beder medarbejderen om at scanne stregkoden, på lokationen for varen, der skal plukkes. Herefter skal medarbejderen scanne varen og angive antal varer, der plukkes. Sidst scannes den kasse, som varen placeres i på en plukvogn, og medarbejderen er nu klar til at gå videre til næste lokation og gentage proceduren indtil plukruten afsluttes. Dette skaber sikkerhed og eliminerer plukfejl.

7 hurtige fra hoften

Dine lagerstyringsfordele grundet opmærkningen

Med lagerstruktur, opbygning af struktur på lokationer og stregkoder på hver lokation, opbygges der en ensartethed på lageret. Det betyder, at det nu er muligt ”bare at trække folk ind fra gaden”, idet alle lokationer er mærket ens op. Og nu da nummersystemet er ens, tager det ingen tid at lære nye medarbejdere op: unge som gamle, studerende som fuldtidsansatte.

Opmærkningen spiller også en rolle, når du vil flytte rundt på varer. Du skal blot huske at scanne stregkoden på den vare, der flyttes, samt stregkoden på dens nye placering. Stregkoderne hjælper således med at fortælle, hvordan en vare er blevet flyttet fra én lokation og til en anden.

Lad os sige det sådan her; hvis du og dine medarbejdere ikke benyttede opmærkning, skal I manuelt huske det hele – både adresserne, varernes placering, lagerbeholdning, og vi kunne fortsætte. Med systemet er det ikke længere en sag hverken at huske, hvor varerne står, ikke står, hvilken plukrute, der er mest optimal, og igen kunne vi fortsætte.

Professionel lagerstyring er for alle

Christian Mikkelsen, CCO står klar til at guide dig:

Vi er nu kommet til vejs ende i serien: Et konkurrencedygtigt lager. Har det hjulpet på forståelsen af, hvad lagerstyring er? Hvad det kan gøre for din virksomhed? Og hvordan du skal gribe sådan en optimering an? Godt.

Hos Apport mener vi, at alle virksomheder uanset størrelse skal have mulighed for professionel lagerstyring. Derfor tilbyder vi også forskellige WMS-løsninger, så din virksomhed får det helt rette system, der både forholder sig til nuværende- og fremtidige behov.

Med Apport som sparringspartner, får din virksomhed lageroptimering, der giver gladere kunder, gladere medarbejdere og en konkurrencemæssigfordel, der påvirker en opadgående vækstkurve.

Vi er med fra start til slut – eller sagt med disse tre blogindlæg – vi er med fra erkendelsen om et behov for procesoptimering, guider og vejleder undervejs i processerne om lagerstruktur og lokationer, samt gør dig og dine medarbejdere i stand til at udnytte lagerstyringssystemet. Vi er med hele vejen. Også selv efter din virksomhed er gået live med Apport WMS, er vi din sparringspartner.

Bliv kontaktet når det passer dig, og tag en uforpligtende snak med Christian Mikkelsen, CCO hos Apport Systems. Bliv klogere på hvad din virksomhed har brug for – om det er et dedikeret WMS, eller om I fortsat kan bruge jeres nuværende ERP-system?